在当今企业运营中，会计档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，而且储存占地空间大，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据量庞大的泥沼，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后报销时，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐且耗时。此外，企业还承受着高显性成本的压力，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对档案室等存储空间的巨大需求。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了有效的解决方案。接下来，让我们深入了解合思档案如何凭借其独特的方案和功能，助力企业解决会计档案管理难题。
合思档案解决方案：开启档案管理新时代
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式。这种模式广泛连接业财系统，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整性，能够全面反映企业的经营业务。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理的范围。证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有力地保障了财务合规。
核心功能亮点：打造智能档案管理体系
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多源采集：数据获取的智慧之选
合思档案的多源采集功能具有强大的适应性。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成的要求，提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它也支持手动采集和自主补录，例如对于单张PDF大文件、多张回单/发票可以进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。 -
智能制档：高效匹配的秘密武器
智能制档功能通过规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。同时，字段映射功能让查阅更加便捷，打破了业务属性标签的限制。 -
专用格式版式文件：存储成本的优化之道
合思档案的专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚。它实现了数据与可读文件的实时转化，有效降低了企业档案存储成本，并且支持自定义企业专用、个性化版式文件。 -
“四性检测+业务检测”双模式：合规保障的坚固防线
“四性检测+业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
用户收益：降本增效与数据价值挖掘
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。首先是降本增效，企业可以彻底告别传统的手工归档方式，不再进行档案打印，从而节约纸张成本和整理成本。同时，检索效率得到大幅提升，管理合规性也得到保证，真正实现了更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。合思档案让数据“活起来”，企业能够从数据中获取决策依据，真正实现档案数据的价值。此外，通过资源重组，企业实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，实现了企业效益的最大化。
典型场景：满足多元需求
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企业高管：数智决策的有力支撑
对于企业高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，有效降低成本、提高效益。 -
归档员/财务：告别繁琐工作的利器
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 -
外部审计：高效审计的新选择
在外部审计方面，合思档案让审计不再需要进入档案室，实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。 -
实物档案管理：创新管理的先锋
对于实物档案管理，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成了实物档案全流程管理及定位，服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
客户成功案例：见证合思档案实力
众多企业已经通过使用合思档案，解决了会计档案管理难题，实现了显著的效益提升。某企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合管理困难，手工作业效率低下。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，达成了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。例如，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，原本存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
一家企业会计档案散落于各个系统，管理效率低下。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理。预估每年节省总体成本30W+，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
综上所述，合思档案拥有多种强大功能和众多成功案例，能够切实帮助企业解决会计档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。合思在北京、上海等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com 。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，实现了良好的管理成效。
