在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用管理却面临着诸多行业痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业，与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统的方式来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，电子档案政策的落地也将彻底消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。外部环境的变化倒逼企业加强费控管理，而合思的发票支付管理解决方案则应运而生。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在服务模式上，合思秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的发票支付管理解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。
合思发票支付管理核心功能与优势
- 消费纳入费控 报销体验升级
合思的发票支付管理系统集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据。这一举措大大提升了员工的报销体验。
所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出也不用等到期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据。合思的发票支付管理系统让企业的费用管理更加高效、便捷。
- 中级无需报销 全维度效率飞升
在无需报销的中级阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费。平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。
通过合思的发票支付管理系统，企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。企业能够更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。
- 高级智能报销 融入企业治理
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。在这一阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。
财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。合思的发票支付管理系统为企业提供了更加智能化、精细化的费用管理解决方案。
合思发票支付管理在不同行业的应用
- 医药行业：合规提效 精准管控
医药行业从经营上看，面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润的困局。
合思为医药企业提供了针对性的发票支付管理解决方案。以中国某知名制药公司为例，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。
合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的发票支付管理系统，医药企业能够满足合规要求，降低税务财务风险，提高报销效率。
- 软件行业：定制费控 数据互通
软件行业的企业对于费用管理有着较高的要求。中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，合思在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的发票支付管理系统帮助软件企业实现了费用数据的精准管理和高效流转。
- 连锁经营行业：统一管控 降低风险
连锁经营行业的企业通常拥有多个子公司，费用管理的难度较大。中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。
各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的发票支付管理系统为连锁经营企业提供了统一、高效的费用管控解决方案。
选择合思 开启财务数字化转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的实力和资源为企业提供优质的财务数智化服务。选择合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已实现降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也能加入他们的行列。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升企业管理水平，不妨选择合思的发票支付管理解决方案。现在就可以免费试用，体验合思带来的高效、智能的财务数智化服务。
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