在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理模式如同一位蹒跚的老者,暴露出诸多痛点与挑战。企业在处理财务收支时,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务的处理过程繁琐复杂,企业难以实时掌握收付款、开收票的进度,就像在迷雾中摸索前行。
员工报销环节更是让人头疼不已。他们需要人工提交申请、接受审核、核对预算和费用标准,常常需要个人垫资、自行采购。而且,费用合规需要人工控制,预算占用也只能事后确认,整个流程耗时耗力,员工仿佛陷入了一个复杂的迷宫。
财务人员的工作压力也不容小觑。他们不仅要进行进销项发票全生命周期管理、消费和采购统一对账结算、凭证生成和报表分析等工作,还要智能识别潜在风险。工作效率低下,还容易出错,就像在负重前行。
在会计档案管理方面,企业同样面临着诸多难题。档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规保障也困难重重。传统财务收支管理的这些痛点,严重制约了企业的发展。
而合思的互联网发票解决方案,正是为解决这些痛点而生。它如同一位经验丰富的领航员,为企业的财务数字化转型指引方向。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的互联网发票解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命愿景:助力未来财务腾飞
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的财务数字化服务。这一平台旨在解放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。
合思秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,始终将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。在这个理念的指引下,合思不断努力,为企业提供更加优质的互联网发票解决方案。
合思产品模块:功能强大的财务利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能模块,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在采购时能够选择最优质、最实惠的产品和服务。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理提供了极大的便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过这些特点,合思档案实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本,提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖是合思的又一重要优势。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,让企业的付款流程更加清晰、可控;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,提高了企业的收款效率;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,能够为企业提供精准的财务分析和决策支持。
合思功能亮点:创新引领财务变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了财务处理的效率和准确性,让企业的财务管理更加轻松。
企业费控报销管理无需报销分级标准,合思将费控报销划分为L1 – L5五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。这种分级标准为企业的费控报销管理提供了清晰的路径和目标。
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。它还能提供个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。合思BI为企业的财务分析和决策提供了强大的支持。
合思的开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能。通过这个应用商店,企业可实现数据快速集成和一体化管理,提高了企业的财务管理效率和信息化水平。
合思产品优势:实实在在的价值体现
合思产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分体现了合思产品在提高效率、降低成本、保障安全等方面的卓越表现。
合思商城实现同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。它可帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思商城在节约企业成本方面的强大能力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它为企业的会计档案管理带来了巨大的变革,提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板,无需研发投入。这一优势让企业的收支管理更加高效、精准。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的互联网发票解决方案目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。他们可以实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。合思的产品让他们的工作更加轻松、高效,能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了员工的工作体验,让他们能够更加专注于工作。
合思产品的应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及各种财务相关场景,如发票管理、资金支付、预算管控等。在这些场景中,合思的互联网发票解决方案都能发挥出巨大的作用。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决其复杂需求。动力源的成功案例充分证明了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面取得显著成效。如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低。这一案例体现了合思档案在会计档案管理方面的卓越性能。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约企业差旅费用方面的显著效果。
合思的互联网发票解决方案为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
诚邀更多企业加入合思,共同开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的互联网发票解决方案,体验其带来的便捷与高效!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/