在数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型顺应这一时代趋势。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的在线发票解决方案，为企业提供助力，帮助企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机。
市场形势：政策驱动下的转型浪潮
政策的不断推动，为电子凭证数字化转型营造了良好的环境。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，之后陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，企业需顺应政策进行转型。
从市场趋势来看，企业对电子凭证数字化转型的需求日益迫切。合思财务收支管理平台数据显示，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题，体现市场对电子凭证数字化的积极态度。
企业痛点：转型路上的重重障碍
很多企事业单位在电子凭证数字化转型过程中存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，企业面临如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。
企业电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
解决方案：合思的全方位策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全面的服务支持。
核心模块：高效便捷的功能体验
合思敏捷的财务收支管理平台具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务。
该平台具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。还能进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思平台可以实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
平台支持资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
竞争优势：脱颖而出的独特魅力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多同类产品不具备的优势。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，确保企业在使用过程中遇到问题能及时得到解决。
合思平台操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。
成功案例：真实有效的实践成果
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面实现实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本方面减少差旅超标情况、降低人力和纸张成本等；合规方面保障企业费用合规、规避档案管理风险等；还实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：贴心保障的使用体验
合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业无需任何费用即可开始使用，亲身体验平台的功能和优势。
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合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更好的服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思的在线发票解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和企业竞争力。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想顺应时代趋势，实现数字化转型，不妨选择合思的在线发票解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
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