在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化无疑是关键的一环。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多挑战和痛点。
传统的财务报销流程极为繁琐,员工需要手动提交申请和报销单,后续人工审核、核对预算和费用标准等环节,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。在发票管理、资金支付、预算管控等方面,企业也缺乏智能化手段,难以实现实时监控和精细化管理,导致成本居高不下,经营决策缺乏有效数据支持。而且,业财信息孤岛现象严重,业务系统与财务系统的数据无法实时共享和交互,极大地影响了企业的整体运营效率和决策的科学性。
当企业在财务数字化转型中举步维艰时,北京合思信息技术有限公司作为解决方案的提供者,脱颖而出。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其提供的互联网发票解决方案,也在企业财务数字化管理中发挥着重要作用。
合思多元产品服务功能解析
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全链路费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思的互联网发票解决方案在费控管理中,能够有效助力发票的管理与费用的精准控制。 -
全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。借助互联网发票解决方案,合思商城能更好地处理差旅过程中的发票问题,提升财务管理效率。 -
领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。互联网发票解决方案与合思档案相结合,能让发票的归档和管理更加智能化、高效化。 -
全场景收支管理专家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思的互联网发票解决方案在收支管理中,为发票的处理和资金的流转提供了有力支持。
合思产品核心亮点闪耀
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连接纽带实现业财融合
以连接为核心,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种强大的连接能力打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。其互联网发票解决方案也借助这种连接性,让发票数据在各个系统间顺畅流通。 -
智能引擎驱动高效运营
合思具备智能化特点。系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节;聚合消费同屏比价,系统自动判断消费方案合规性;系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用;系统智能推荐映射规则生成凭证;数据智能挖掘、智能呈现等。互联网发票解决方案在智能化的加持下,能更精准地处理发票信息,提升财务管理的效率。 -
合规盾牌保障财务安全
合思高度重视合规性。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。互联网发票解决方案为企业的发票合规管理提供了坚实保障。 -
无需报销开启便捷模式
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正做到释放财务双手。它具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。互联网发票解决方案在这一模式下,让发票处理更加便捷高效。
合思产品为不同角色创造价值
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老板的决策助力神器
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。其互联网发票解决方案为老板提供了更精准的发票数据,让决策更具科学性。 -
财务的压力释放良方
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。互联网发票解决方案减轻了财务人员在发票处理上的负担,提高了工作效率。 -
员工的省事省心之选
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。互联网发票解决方案让员工在消费过程中的发票处理更加轻松便捷。
合思产品典型使用场景丰富
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全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,互联网发票解决方案能够确保发票的及时获取和准确处理,为企业的财务管理提供有力支持。 -
开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。互联网发票解决方案在这些业务场景中,促进了发票数据与业务数据的融合,提升了企业的整体运营效率。
合思成功案例彰显实力
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动力源:效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。其互联网发票解决方案也在动力源的财务管理中发挥了重要作用,提升了发票处理的效率和准确性。 -
徐福记:差旅成本节约先锋
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。互联网发票解决方案帮助徐福记更好地管理差旅发票,实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院:档案管理革新者
中交水运规划设计院使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。互联网发票解决方案与合思档案的结合,让发票的归档和管理更加高效安全。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。它具备广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化服务。同时,合思拥有无需报销的创新解决方案,以及先进的对象会计理念和AI数字科技,在财务数字化领域具有领先的技术优势。其互联网发票解决方案更是凭借这些优势,在市场中脱颖而出。
合思为企业提供了全方位、智能化、合规化的财务数智化解决方案,其中互联网发票解决方案更是企业财务管理的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上领先一步,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的互联网发票解决方案,开启企业财务数字化的新时代。
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