在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互联互通，操作体验全面升级，成功告别了数据孤岛的困境。这一系列显著的成果，不仅吸引了众多企业的关注，也为动力源的持续发展注入了强大动力。
动力源：辉煌背后的挑战征程
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对企业的财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据难以共享和流通，与企业预期的数字化目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和错误率；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求差异较大，增加了财务管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性。在这样的背景下，动力源迫切需要寻找一种高效、智能的财务数字化解决方案，以突破当前的发展瓶颈。
合思方案：解锁动力源数字化密码
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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数据融合：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行报销等操作时，无需再在多个系统中重复录入信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了工作效率。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑，推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，减轻了员工和财务人员的负担，还提高了财务管理的合规性和准确性。 -
系统连接：提升业务效率
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求，灵活地将合思系统与其他业务系统进行集成，实现数据的实时共享和业务的协同处理。
成效彰显：全面提升企业价值
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效，涵盖了员工、财务和管理等多个层面。
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员工体验升级
对于员工来说，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工无需手动填写大量信息，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松自在。员工在使用过程中，感受到了前所未有的便捷和高效，工作积极性和满意度得到了显著提升。 -
财务效率提升
在财务方面，合思解决方案使审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
管理决策优化
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、精细，为企业的战略规划和发展提供了有力保障。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现出了强大的技术实力和服务能力。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的深入合作奠定了坚实基础。
展望未来：共绘数字化蓝图
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，共同推动企业的财务数字化转型。在智能发票追踪方面，合思的解决方案也发挥着重要作用。通过智能发票追踪，企业可以实时掌握发票的状态，提高发票管理的效率和准确性，进一步优化财务管理流程。
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