在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的重重压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业迫切需要控制成本以增加盈利。传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。连锁零售企业的财务管理问题频出，数据处理速度慢、准确性低，决策也常常滞后。
在此背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。连锁零售业的财务管理正站在新的历史节点，既面临着前所未有的机遇，也迎来了诸多挑战。积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，是适应新时代发展要求的必然选择。
零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。
“零食很忙”实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在着明显的低效问题。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式，也让员工体验感极差。
同时，门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，发票稽核环节工作量巨大，而且无法有效解决重复报销问题。这些财务管理上的困境，如同枷锁一般，束缚着企业的发展步伐。
合思数智化解决方案破局
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思带来了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面，无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请，系统自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这种无纸化发票流程，让差旅报销变得更加便捷高效。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统自动验真查重。无纸化发票流程在这里得到了充分体现，大大提高了发票管理的效率。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
财务数智化带来的显著成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。通过合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，“零食很忙”与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低了30%，这一成果直接提升了企业的盈利能力。
在库存周转方面，“零食很忙”创造了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，15天即可完成。这种高效的周转速度，让企业的资金利用效率大幅提高。
在报账效率上，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。“零食很忙”的业务快速运转，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
财务数智化引领连锁零售未来
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它能够为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
在未来，连锁零售企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须积极拥抱财务数智化。合思的解决方案，尤其是其先进的无纸化发票流程，为企业提供了一条可行的发展之路。如果您也想体验财务数智化带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
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