在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一关键趋势下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等28项实用功能。
核心功能：开启电子凭证数字化变革
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电子凭证会计数据标准的智慧应用
电子凭证会计数据标准的应用，如同一场及时雨，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。通过该标准，合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，涵盖开具、接收、处理、存储等环节，让电子凭证管理更加规范、高效。 -
无需报销分级标准引领新高度
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。 -
全场景覆盖推动流程优化
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。 -
档案管理功能：精细且高效
合思的档案管理功能十分强大，可以实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。它能广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。
优势突显：对比传统彰显卓越
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摆脱传统逆数字化困境
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题。 -
确保合规降低风险
与部分企业在电子凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险不同，合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，大幅提升报销便利度和体验感。 -
打通系统提高效率
一些企业在财务管理中存在多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高的问题。而合思可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提高了60%。 -
优化报销体验
部分企业差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大。合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。如某企业报销效率提高了300%。
成功案例：见证合思实力
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。 -
建设企业的业财协同飞跃
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业的合规增效之选
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理工作量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。 -
教育服务企业的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子发票法规解析，让我们清晰地看到企业财务数字化转型的必然趋势。合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业提供了有力的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，同时提供免费试用和灵活定价模式。企业不妨抓住机会，免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。
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