在当今企业运营中，传统档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业发展步伐迟缓。企业高管们常常为高昂的纸质档案管理成本和巨大的储存占地问题而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行有效的分析利用。财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁复，手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间，工作热情也在这无尽的重复中消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
不仅如此，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在数字发票发展趋势的浪潮下，这些问题愈发凸显，企业迫切需要一种高效、智能的档案管理解决方案。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国拥有广泛的服务网络，为企业提供坚实的后盾支持，顺应数字发票发展趋势，为企业的数字化转型保驾护航。
使命愿景：助力企业开启新征程
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，致力于帮助企业在数字发票发展趋势中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。它携手企业碰撞出协作的价值，推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
在数字发票发展趋势下，合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。同时，它还助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在企业数字化转型的决胜之战中发挥重要作用。
功能模块：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一个强大的武器库，为企业档案管理提供全方位的支持。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。
提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务等环节，全程无缝衔接。同时，它还拥有统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，为企业决策提供有力的数据支持，紧跟数字发票发展趋势。
功能亮点：创新驱动的档案管理体验
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，为企业带来前所未有的档案管理体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，方便快捷。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，适应数字发票发展趋势的变化。
产品优势：脱颖而出的卓越之选
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，有效降低企业的运营成本。检索效率大幅提升90%，让企业能够快速准确地获取所需档案信息。管理合规性达100%，确保企业档案管理符合相关法规要求。
具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，在数字发票发展趋势中展现出强大的竞争力。
目标用户与应用场景：精准服务各类型企业人员
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，顺应数字发票发展趋势，为企业的战略规划提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案，在数字发票发展趋势中取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了高效的业务扩张和管理提升。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了运营成本，提高了工作协同性。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的管理水平和决策效率。
在数字发票发展趋势不断演进的今天，合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点和显著的优势，成为企业档案管理的不二之选。如果您也想体验合思档案带来的高效、智能的档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章！
