在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
在这样的大背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。通过票据财务整合，合思档案为企业的财务管理带来了全新的解决方案。
合思档案：一体化解决方案构建财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在票据财务整合方面，合思档案构建了一套完整的体系，让企业的财务流程更加顺畅。
合思档案的功能蓝图独具特色。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在票据财务整合中，这些功能发挥着重要作用。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种方式确保了各类票据能够高效、准确地被采集，实现了票据财务整合的第一步。企业无需再为大量票据的收集和整理而烦恼，系统能够自动完成相关工作。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联，将票据与相关的财务信息进行精准匹配，实现了票据财务的深度整合。自动组装功能则让档案的制作更加高效，同时经过严格的检测，确保档案的准确性和合规性。
核心优势：开启票据财务整合高效模式
合思档案在票据财务整合方面具有诸多核心功能和优势，为企业带来了巨大的价值。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。在传统的财务管理中，大量的票据归档工作需要人工手动完成，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案实现了自动化归档，将财务人员从繁琐的重复性工作中解放出来。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握财务数据的动态，为决策提供有力支持。
合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。在票据财务整合过程中，这些功能让企业能够更加方便地查找和使用档案。多维检索功能可以根据不同的条件进行快速查找，一站式预览则让用户能够直观地查看档案信息。在线借阅和异构系统联查功能打破了信息壁垒，提高了工作效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据则让企业对实物档案的管理更加科学、精准。
精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。在票据财务整合中，数据的安全性和合规性至关重要。合思档案通过精准的权限管控，确保只有授权人员能够访问相关档案信息。档案目录的灵活扩展功能则让企业可以根据自身需求进行个性化设置。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，通过票据财务整合，使用合思档案后年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这充分体现了合思档案在降本增效方面的显著效果。
行业应用：票据财务整合的成功实践
不同行业在财务管理中面临着不同的问题，合思档案通过票据财务整合，为各行业提供了有效的解决方案，取得了显著的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司存在归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。在使用合思档案进行票据财务整合后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这让企业的财务管理更加高效、合规。
COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。上线电子会计档案管理系统，进行票据财务整合后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。企业在降低成本的同时，提高了运营效率。
云海肴通过合思落地财务数字化，进行票据财务整合，提高总部&门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。实现了财务流程的优化和成本的降低。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，数据难利用。使用合思档案进行票据财务整合后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。让企业的档案管理更加规范、高效。
选择合思档案：开启票据财务整合新征程
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过票据财务整合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的企业也希望通过票据财务整合，实现财务管理的数字化转型，降低成本，提高效率，那么合思档案将是您的不二之选。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。未来财务用合思，让有限更有效。
