在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家自2014年创立以来，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和卓越的服务，已累计融资超15亿元人民币。旗下的合思档案，更是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位贴心的管家，能为企业解决内外交困的档案管理问题，不仅能节约纸张成本、整理成本，还能大幅提升检索效率，保障管理的合规性。
企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍存在着纸质文件储存的难题。电子会计档案作为实现企业全面数字化的“最后一公里”，其重要性不言而喻。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了多项安全认证，其专业性和可靠性可见一斑。
数电票时代档案管理新挑战
随着数电票的快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且预计在2025年完成数电票的全面覆盖。这一变革使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。
从政策层面来看，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，明确规定电子发票接收合法合规，满足相关条件的可仅以电子形式归档、报销入账归档等，推动了电子凭证全流程的标准化无纸化处理。因数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等，企业需要专业的“电子发票管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。如今，从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，国家政策的支持标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
企业档案管理痛点剖析
在档案管理方面，企业面临着诸多痛点，不同人员也有着不同的困扰。
企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而烦恼，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这就好比企业拥有一座宝藏，却无法挖掘其中的价值。
财务人员则因档案数据量大，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情也随之降低。日复一日的重复劳动，让他们的工作效率大打折扣。
业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。他们原本可以将更多的精力投入到业务拓展中，却被这些繁琐的流程所束缚。
此外，档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
合思档案解决方案策略
面对企业档案管理的诸多痛点，合思档案提出了全面的解决方案，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位智慧的军师，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了它，企业高管能够更加从容地做出决策，带领企业走向成功。
对于归档员/财务人员，合思档案是他们的得力助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。保证档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都功能强大，为企业档案管理提供了全方位的支持。
多源采集模块就像一个勤劳的小蜜蜂，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档模块则是一位聪明的设计师，规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化；字段映射查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。
档案管理模块是一位严谨的管理者，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用模块就像一个万能的钥匙，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、目录和全文检索、批量检索；一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯；还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。
合思档案竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个强大的粘合剂，将企业各个系统的数据紧密地结合在一起。
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了工作效率，减少了人为错误。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，满足相关四性检测要求，提供业务检测方案保障业务数据完整性。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同企业都取得了显著的应用效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载快、关联匹配时间短，减少了大量人力和物力成本。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索困难、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思完善服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。
合思的联系方式十分便捷，包括多个地点的办公地址，如北京、上海、杭州等；电话为400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取更多的信息和支持。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子发票管理平台，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它凭借领先的技术、全面的功能、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案，是企业实现档案管理数字化转型的可靠伙伴。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
