在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进的技术和创新的解决方案，助力众多企业在财务数字化的海洋中实现了飞跃。
合思创立于2014年，它打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子发票审批流程在这个平台中也能得到高效处理，极大提升了财务工作的效率。
动力源：转型前的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就以开拓者的姿态开启了财务数字化转型和业财融合之路。它先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务体系。然而，现实却像一座难以逾越的大山。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，数据难以流通。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工就像在不同的战场中疲于奔命，手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务工作如同在黑暗中摸索。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让动力源的财务数字化转型陷入了困境。电子发票审批流程也受到了极大的影响，效率低下且容易出错。
合思方案：精准破局之策
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了卓越的能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让人员信息能够自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间不再是孤立的个体，告别了多系统繁复操作的痛苦。电子发票审批流程也能在集成的系统中更加顺畅地进行，数据的实时共享为审批提供了有力支持。 -
产品应用：重塑商旅流程
在产品应用上，合思的无需报销模式如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让财务工作变得轻松高效。
同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。电子发票审批流程在这样的系统中得到了优化，审批速度大幅提升，减少了人为错误。
转型成果：显著效益彰显
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效率提升：员工与会计的双重减负
合思的解决方案带来了效率的大幅提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像为员工卸下了沉重的负担，让他们能够将更多的精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子发票审批流程也变得更加快捷，减少了员工和会计在审批环节的等待时间。 -
体验革新：数据互通与全流程管控
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。电子发票审批流程在这样的环境中更加透明和可控，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思优势：引领未来合作
合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，为北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化的转型和升级。电子发票审批流程在合思的解决方案中得到了优化和提升，为企业的财务管理带来了极大的便利。
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