在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却在这一变革浪潮中凸显出诸多痛点。归档难是其中一大难题，以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。查找慢也是传统财务档案管理的顽疾，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高同样不容忽视，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，像金牌橱柜家居科技股份有限公司，打印成本预估达180,000元/年，存储空间成本90,000元/年。此外，纸质档案管理办法还存在合规性问题，无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，如高新兴科技集团电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为票据财务整合提供了强大助力。
破局之钥：合思档案实现电子凭证全流程无纸化
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一把破局之钥，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
通过合思档案，企业能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。它能实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让会计凭证真正实现数字化，为票据财务整合提供了高效的解决方案。
核心利器：合思档案功能优势凸显财务价值
合思档案具有诸多核心功能与优势，在财务档案管理方面展现出巨大价值。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
档案采集环节，具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的功能。这使得企业能够更加灵活地采集档案，提高采集效率。
档案制档可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联和自动组装功能减少了人工操作，提高了制档的准确性和效率。
档案管理能精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案的安全性，灵活的目录扩展满足了企业不同的管理需求。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览功能让档案查找更加便捷，在线借阅和异构系统联查提高了档案的利用效率。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势都为票据财务整合提供了有力支持。此外，合思档案还能帮助企业节约成本，如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本可达338,910元。
实战典范：合思档案应用场景与案例效果显著
合思档案在多个行业都有广泛的应用场景，并且取得了显著的效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的优势，为票据财务整合提供了成功的范例。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案在餐饮行业同样能够发挥巨大作用，实现票据财务的高效整合。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这说明合思档案在保证档案合规性的同时，还能有效提高档案管理效率，促进票据财务整合。
数字阅读行业的帆书采用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案在数字阅读行业的应用，同样实现了票据财务的优化整合。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案能助力企业在电子凭证数字化转型浪潮中打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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