合思助力企业财务数字化转型,实现发票合规检查新突破

合思助力企业财务数字化转型,实现发票合规检查新突破
在当今风起云涌的时代,企业数字化转型的浪潮如澎湃的江河,滚滚向前。而财务数字化作为其中的关键拼图,正以势不可挡的态势,深刻重塑着企业的运营与管理格局。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一位勇毅的开拓者,投身于这场财务数字化变革的浪潮之中。它致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为羽翼,为未来财务人提供坚实的支持,引领企业在财务数字化的征程中展翅翱翔。

市场风云:财务收支管理的紧迫挑战

在市场竞争的硝烟日益弥漫、企业规模如参天巨树般不断壮大的当下,企业在财务收支管理领域正面临着一场前所未有的风暴。传统的财务管理方式,犹如一艘在汹涌波涛中飘摇的旧船,已难以承载企业发展的重负。特别是数电票时代的来临,宛如一场严格的大考,对企业的发票处理和财务管理提出了更为严苛的要求。企业迫切需要智能化、数字化的解决方案,来应对这场复杂多变的挑战,实现发票合规检查的精准把控。

痛点剖析:财务收支管理的荆棘之路

  1. 报销之困
    员工报销流程仿佛是一个错综复杂的迷宫,繁琐且耗时耗力。员工在这个迷宫中艰难摸索,大量的时间和精力被无情吞噬,工作效率也如坠深渊般直线下降。每一次报销,都像是一场漫长的马拉松,让员工疲惫不堪,也让企业的运转效率大打折扣。
  2. 入账之难
    财务入账归档工作犹如一座高耸的山峰,充满了复杂的沟壑和陷阱。错误和漏洞如同隐藏在山间的暗礁,随时可能影响财务数据的准确性和安全性。每一次入账,都需要财务人员小心翼翼地攀登,稍有不慎,就可能陷入数据错误的泥沼。
  3. 三流合一之殇
    企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一团解不开的乱麻,导致对账效率低下,付款进度如蜗牛般缓慢,难以把控。每一次对账,都像是在黑暗中摸索,企业难以清晰地看到资金的流向和业务的进展。
  4. 分析之缺
    企业缺乏有效的财务收支经营分析工具,如同在茫茫大海中失去了导航的船只,难以实时掌握各项收付款、开收票进度。没有准确的数据支持,企业决策就像在迷雾中前行,充满了不确定性,无法为企业的发展提供有力的保障,更难以确保发票合规检查的全面性。

策略布局:合思的全方位解决方案

合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,针对上述痛点精心打造了一套全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解开了企业对公业务中的三流合一难题,实现了对企业进、销项发票的有效管理。同时,结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策筑牢了坚实的根基,也为发票合规检查提供了有力的支持。

核心模块:合思解决方案的璀璨明珠

  1. 合思费控:全链路数字化管理专家
    合思费控是一座全链路L4级无需报销费用控制管理的智慧城堡。它通过企业消费商城 + 易商卡,如一张细密的大网,覆盖了因公消费的全场景。同时,它巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理变得如行云流水般顺畅,有效保障了发票合规检查的准确性。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城宛如一个资源丰富的宝库,是全场景智能差旅管理的领航者。它聚合了多维度供应链资源,如同一位精明的采购专家,同屏比价,为企业节省每一分成本。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的完美解决方案,在差旅环节确保发票合规检查的顺利进行。
  3. 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是电子会计档案管理领域的一颗璀璨明星,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多耀眼特点。它就像一位专业的档案管理员,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理从此告别繁琐,也为发票合规检查提供了可靠的档案支持。
  4. 合思付款、收款与BI:专业解决方案的三驾马车
    合思付款、合思收款、合思BI分别针对企业的付款、收款和财务收支经营分析,如三把精准的手术刀,提供了专业的解决方案。实现了连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理以及智能化财务收支经营分析,让企业的财务收支管理更加精准、高效,有力地保障了发票合规检查的全面性。

竞争优势:合思的卓越实力展现

  1. 资金与技术的坚实后盾
    合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力如同坚固的基石,为其技术研发提供了源源不断的动力。强大的技术研发能力让合思能够持续投入资源进行产品创新和升级,始终保持在行业的前沿,为发票合规检查提供先进的技术支持。
  2. 以客户为中心的贴心服务
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,确保在发票合规检查过程中为客户提供有力的支持。
  3. 广泛连接的生态优势
    合思具有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现无缝连接,打破了信息孤岛的壁垒。这种广泛的连接让企业能够实现业财融合,如同将各个分散的齿轮紧密咬合,让企业的运营更加顺畅,也为发票合规检查提供了更全面的数据支持。
  4. 安全合规的可靠保障
    通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,合思如同一位忠诚的卫士,保障了企业数据的安全和合规。在数据安全日益重要的今天,这无疑为企业提供了一颗定心丸,让企业能够放心地使用合思的产品和服务,确保发票合规检查的安全性。

成功案例:合思解决方案的真实见证

  1. 动力源:效率与成本的双重飞跃
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思携手后,迎来了一场华丽的蜕变。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列惊人的数据,如同一座座闪耀的丰碑,见证了合思解决方案的卓越成效,也在发票合规检查方面取得了显著的成果。
  2. 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变如同一场神奇的魔术,让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃,也确保了差旅发票合规检查的严格执行。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这些显著的变化,如同一束明亮的光,照亮了企业档案管理的前行道路,也为发票合规检查提供了高效的档案管理支持。

服务体系:合思的贴心呵护

  1. 本地化服务网络
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张温暖的大网,为客户提供本地化的服务支持。无论客户身在何处,都能感受到合思贴心的关怀,确保在发票合规检查过程中能够及时获得帮助。
  2. 专业技术支持
    拥有专业的技术团队,合思为客户提供7×24小时的技术支持,如同一座永不熄灭的灯塔,为客户在使用过程中遇到的问题指引方向。无论是白天还是黑夜,客户都能随时获得专业的帮助,保障发票合规检查的顺利进行。
  3. 全面培训服务
    合思为客户提供全面的培训服务,包括产品操作培训、业务流程培训等,如同一位耐心的导师,帮助客户快速掌握产品的使用方法,提升工作效率。通过培训,客户能够更好地运用合思的产品进行发票合规检查,确保企业财务的合规运营。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案,如同一位神奇的魔法师,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在发票合规检查方面,合思提供了全方位、多维度的支持,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思的解决方案得到了众多企业的认可和信赖。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,让发票合规检查变得更加轻松、高效。

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captaincaptain
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