数电票时代，合思电子发票管理平台助力企业财务档案管理升级

在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票时代已悄然降临。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革犹如一阵疾风，让企业财务档案管理直面新挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，尤其是因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数电票时代的高速公路上显得格格不入。在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管面对的是纸质档案管理成本的巨大开支，档案室和档案柜占据大量空间，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。而且手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。

在这样的背景下，合思电子发票管理平台应运而生，为企业提供了一套全面的档案管理解决方案。

精准施策：为不同角色定制专属方案

合思电子发票管理平台就像一位贴心的管家，为企业的不同角色提供了针对性的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，该平台能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思电子发票管理平台，能够告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思电子发票管理平台实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
此外，合思电子发票管理平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

功能卓越：打造全面档案管理体系

合思电子发票管理平台功能全面，犹如一座功能齐全的大厦，为企业的档案管理提供了坚实的支撑。
电子会计档案全生命周期管理是该平台的一大亮点。它涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，能实现对电子会计档案从采集到销毁的全程管控，让企业对档案管理的每一个环节都了如指掌。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，平台提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎，自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还能通过字段映射，让查阅更加便捷。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。

核心亮点：凸显产品独特优势

合思电子发票管理平台拥有众多核心亮点，就像夜空中闪烁的星星，使其在市场中脱颖而出。
大数据解决方案是其一大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，还能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

价值凸显：助力企业降本增效

合思电子发票管理平台能为企业带来显著的价值，就像一把金钥匙，为企业开启降本增效、合规管理的大门。
它能显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
作为电子会计档案管理的“连接器”，它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
该平台让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。
通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

场景丰富：满足多样化使用需求

合思电子发票管理平台具有广泛的适用性，在不同的场景中都能发挥重要作用。
在企业日常财务档案管理中，可利用其多源采集功能，将不同系统、不同类型的会计资料进行采集管理，实现应收尽收。
在档案制档环节，通过智能制档功能，将电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”，保障档案的合规性和完整性。
企业进行审计工作时，可借助共享调阅解决方案，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
对于实物档案管理，合思电子发票管理平台能通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。

案例见证：用实际效果说话

众多企业的成功案例证明了合思电子发票管理平台的有效性。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思电子发票管理平台后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等。采用合思电子发票管理平台单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。使用合思电子发票管理平台后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面的问题。应用合思电子发票管理平台后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：彰显独特竞争优势

合思电子发票管理平台是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。
合思电子发票管理平台拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足企业接收管理数电票的能力，及时应对变化。
它还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

合思电子发票管理平台能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票时代的发展，合思电子发票管理平台将不断迭代升级，持续为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。目前已有众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业选择合思电子发票管理平台，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。

如果您想体验合思电子发票管理平台的强大功能，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用。