在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多困境，而合思的出现，为其带来了全新的转机，助力企业成功进行财务数字化转型。
动力源：转型困境中的摸索
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系统繁杂效率低
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂得如同乱麻，各个系统之间形成了高高的壁垒，与最初的预期差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验差到极点。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了工作的准确性和效率。 -
数据分散难协同
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度的落地变得困难重重。财务人员就像在黑暗中摸索的行者，难以掌握全面准确的信息，企业的财务管理也因此受到了极大的阻碍。 -
业务复杂稽核繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，这使得稽核工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力去审核每一张发票，智能发票追踪功能的缺失，让他们在面对海量的发票时感到力不从心。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成无缝对接
合思深知动力源的困境，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统之间实现了无缝流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销模式革新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。智能发票追踪功能贯穿其中，让每一张发票都能被精准追踪，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座数据桥梁，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够互联互通，实现了数据的高效共享和利用。
方案实施：步步为营见成效
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全面梳理明确方向
合思团队首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面细致的梳理。他们深入了解企业的每一个环节，确定了数据同步的关键节点和流程优化的方向。就像一位经验丰富的医生，为动力源进行了一次全面的“体检”，找出了问题的根源，为后续的治疗方案奠定了基础。 -
数据对接确保精准
按照规划，合思团队将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了对接和同步。在这个过程中，他们严格把控数据的准确性和及时性，确保每一个数据都能准确无误地传输到合思费控系统中。智能发票追踪功能在数据对接过程中发挥了重要作用，确保了发票数据的完整和准确。 -
推广模式培训员工
在完成系统对接后，合思逐步推广无需报销模式。为了让员工能够尽快熟悉新的消费和报销流程，合思对员工进行了系统的培训。通过培训，员工们逐渐掌握了新的操作方法，体验到了无需报销模式带来的便捷。智能发票追踪功能也让员工在报销过程中更加放心，不用担心发票的丢失和错误。
转型成果：效益显著获认可
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操作革新效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这就好比给企业的财务管理装上了一台高速引擎，让整个流程变得更加顺畅和高效。智能发票追踪功能让发票的流转一目了然，员工和财务人员都能随时掌握发票的状态，大大减少了沟通成本和时间浪费。 -
成本节约人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间在手工录入和审核发票上，而是可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。智能发票追踪功能的应用，让发票管理变得更加轻松，财务人员可以更加高效地完成工作。 -
流程简化体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在使用过程中，感受到了前所未有的便捷，使用体验得到了显著提升。智能发票追踪功能让员工在消费后能够及时了解发票的处理进度，增强了他们对企业财务管理的信任。 -
决策高效动态掌握
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能发票追踪功能为管理者提供了详细的发票数据，让他们能够深入了解企业的费用支出情况，为决策提供了有力的支持。
动力源评价：携手未来共发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的认可，不仅是对合思解决方案的肯定，更是对合思服务能力的信任。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受智能发票追踪功能带来的便捷和高效。
