合思档案：引领企业电子会计档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子会计档案管理在企业数字化转型中的重要性愈发凸显，然而企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存问题以及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键所在。

政策与数电票双轮驱动下的电子会计档案管理市场

• 政策东风：为电子会计档案管理保驾护航
  从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定。2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号明确肯定了电子会计档案的法律效力，规定满足相关条件的可以仅以电子形式归档。一系列政策的出台，为电子会计档案管理奠定了坚实的法律基础，也为企业数字化转型提供了政策支持。

• 数电票浪潮：机遇与挑战并存
  2025 年数电票将实现全覆盖，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的快速扩张，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。电子发票法规解析表明，企业在数电票环境下，必须加强对电子会计档案的管理，以满足法规要求和企业发展需求。

传统档案管理模式下的企业痛点剖析

• 高管之困：成本高、数据难利用
  企业高管在纸质档案管理中面临诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。

• 财务之累：繁琐工作耗精力
  财务人员每天需要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了财务工作的准确性和及时性。

• 业务之烦：报销流程繁琐
  业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了员工的满意度。电子发票法规解析指出，传统的纸质档案管理模式已经无法满足企业数字化发展的需求，企业需要寻求更加高效的档案管理解决方案。

合思档案：一站式解决企业档案管理难题

• 领先方案：满足多元需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一方案不仅能够满足企业不同场景下的档案管理需求，还能够提高档案管理的效率和准确性。

• 精准施策：为不同角色量身定制
  合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。

合思档案核心模块：打造高效档案管理体系

• 单套制解决方案：便捷高效新体验
  单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高。电子发票法规解析强调，单套制解决方案符合法规要求，能够有效保障企业财务档案的合规性。

• 档案扩展解决方案：拓展管理边界
  档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，为企业提供了更加灵活的档案管理方式。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这一方案能够有效避免企业因档案证据链不完整而面临的合规风险。

• 共享调阅解决方案：满足多元查询需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这一方案能够提高企业档案查询的效率和准确性，为企业决策提供更加有力的支持。

合思档案竞争优势：实力铸就卓越

• 强大能力：数据获取验签解析无忧
  合思拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放的特点，使得合思档案能够适应不断变化的市场需求。电子发票法规解析显示，合思档案的强大能力能够有效保障企业电子发票的合规管理。

• 海量处理：百亿级单据秒级查询
  大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

• 灵活迭代：应对变化游刃有余
  合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的要求。稳定的迭代能力，使其能够及时应对市场变化，为企业提供更加优质的服务。

• 合规保障：符合国家政策要求
  合思档案符合国家政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，实现电子会计档案合规性管理。这为企业的档案管理提供了坚实的合规保障。

成功案例：见证合思档案卓越成效

• 某企业：降本增效实现管理自动化
  某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。企业成本降低，业务和财务数据穿透联查，管理自动化。

• 重型装备制造商：标准化落地低碳环保
  世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

• 某企业：全生命周期管理节省成本
  一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

• K12 民办教育集团：简化流程提高效率
  中国最大的 K12 民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思服务体系：全方位保障企业需求

• 服务网络：覆盖广泛触手可及
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够方便快捷地获得合思的服务支持。

• 技术支持：安全可靠保驾护航
  合思通过了 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等。为客户提供安全可靠的技术支持，保障企业数据的安全和隐私。

• 多元渠道：沟通交流畅通无阻
  合思提供多渠道的联系方式，包括在多地设有地点，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序等。企业可以根据自己的需求选择合适的沟通方式，及时解决问题。

• 客户至上：聆听需求持续迭代
  合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。电子发票法规解析表明，合思的服务体系能够帮助企业更好地遵守法规要求，实现合规发展。

合思档案：助力企业数字化转型的关键力量

合思档案在解决企业电子会计档案管理问题上优势显著。它帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现 70% 节约纸张成本、75% 节约整理成本、90% 检索效率提升、100% 管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，让企业数据“活起来”，实现数据价值，提升企业管理能效。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让有限更有效。

如果您想体验合思档案带来的高效、合规的电子会计档案管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！