在企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型一直是备受关注的焦点。长期以来，企业费用支出虽占总支出比重相对较少，却未得到足够重视。然而，费用涉及企业的每一位员工，费用报销流程繁琐，耗费大量人力和时间，严重影响企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性问题突出，已然成为企业管理的一大难题。
同时，财务与业务部门之间诉求不同，沟通困难，导致财务与业务环节脱节，这成为了当前财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，企业急需建立更完善的财税数字化体系。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为发展的关键，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也愈发迫切。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面且有效的解决方案。
合思全景方案勾勒财务新蓝图
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样的布局，合思能够为企业提供更专业、更高效的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大的效用。
核心功能闪耀财务数字化之光
- 费控分级管理开启报销新体验
合思的费控管理平台采用分级管理模式，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，能够循序渐进地提升企业的费控管理能力。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，员工在进行线上发票申请时，无需再开具、保存、整理、粘贴票据，也无需垫资，大大提升了报销体验。同时，报销归档和报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。
在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。 - 中台架构整合数据驱动业务
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台架构，企业能够更好地进行数据管理和分析，为业务决策提供有力支持。 - 数据赋能重塑业财一体化价值
合思助力企业实现从流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化价值。实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。在这个过程中，线上发票申请等流程也能更加高效、准确地完成。 - 未来拓展构建综合服务体系
合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。
企业应用合思方案收获多重效益
- 降本增效提升运营效率
合思帮助企业实现降本增效，减少人工操作，降低运营成本，提高工作效率。以费控分级L3阶段为例，员工在进行线上发票申请时，无需繁琐的票据处理和垫资流程，报销体验大幅提升。同时，报销归档和报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为企业的财务管理提供了便利。 - 合规经营适应新政要求
在国家财税新政日益严格的背景下，合思助力企业合规经营。合思可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。企业在进行线上发票申请时，能够更加合规、安全。 - 推动转型增强企业竞争力
合思提供的全方位财务数智化服务，能帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升企业在市场中的竞争优势。通过采用合思的解决方案，企业能够更好地适应市场变化，提高自身的竞争力。 - 低碳运营契合双碳目标
合思推动企业实现低碳运营，符合“双碳”目标。通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。线上发票申请等数字化流程的应用，减少了纸质票据的使用，进一步促进了企业的低碳发展。
典型场景彰显方案适配性
- 医药行业合规增效的良方
医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药企业进行线上发票申请时，合思的解决方案能够确保流程的合规性和高效性。 - 软件行业费用管控的利器
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。对于软件企业的线上发票申请，合思可以实现更精准的费用管理和控制。 - 连锁经营行业财务管理的密钥
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可为企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在连锁经营企业进行线上发票申请时，合思的解决方案能够优化报销流程，提高资金管理效率。
客户成功案例见证方案实力
- 某知名制药公司的合规转型
中国某知名制药公司在运营过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司在进行线上发票申请等财务流程时，更加高效、合规。 - 某上市软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司存在费用管控难题，员工报销审批效率低下，平台运维成本高。易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在该公司的线上发票申请流程中，合思的解决方案发挥了重要作用。 - 某知名连锁餐饮品牌的资金管理优化
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、资金管理困难等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在连锁餐饮品牌的线上发票申请过程中，合思的解决方案确保了资金管理的安全和高效。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和可靠的保障。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思的解决方案将是企业的明智之选。选择合思，让企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现更好的发展。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
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