发票支付管理新选择:合思助力企业财务数智化转型

发票支付管理新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业世界中,企业若想脱颖而出,降本增效、合规经营是关键。而财务数智化作为企业数字化转型的重要一环,正成为众多企业的核心需求。它能优化财务流程,提升财务管理效率,降低财务风险。随着信息技术的飞速发展,传统财务管理方式已难以满足企业的发展需要,企业亟需更加敏捷、高效的财务数智化解决方案。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深刻洞察企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点与挑战,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,尤其在发票支付管理方面有着卓越的表现。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。它是一家为企事业单位打造财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列的布局,让合思在发票支付管理等财务数智化领域拥有坚实的基础和广泛的服务能力。

核心利器:合思产品技术功能揭秘

  • 合思费控:发票管理的高效助手
    合思费控在发票支付管理方面表现出色。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。

在预算管控方面,合思费控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制企业费用支出。

  • 合思商城:消费合规的保障平台
    合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,也为企业的发票支付管理提供了便利,使得每一笔消费都有迹可循,符合企业的财务规定。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在发票支付管理中,通过对费用数据的分析,企业可以更好地规划预算,优化支出结构。

  • 银企直联:付款效率的提升神器
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了发票支付管理的准确性和安全性。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

  • 对比传统手工报销:开启数字化便利时代
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了发票支付管理的效率,减少了人为错误。

  • 广泛连接生态:打破数据孤岛
    合思具有广泛连接的生态优势,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通。在发票支付管理中,这种数据互通打破了数据孤岛,使得财务数据能够在不同系统之间流畅流转,提升了企业的财务数字化管理水平。

  • 成本优化:降低企业财务人力成本
    在成本方面,合思通过优化财务流程,提高财务管理效率,帮助企业降低财务人力成本。例如,在动力源的案例中,应用合思财务数字化解决方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思在发票支付管理等方面的解决方案能够为企业带来实实在在的成本节约。

  • 安全保障:守护企业财务数据安全
    在安全方面,合思采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全。例如,针对保密单位派克新材的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在发票支付管理中,数据安全至关重要,合思的安全保障措施让企业无后顾之忧。

实战见证:合思产品服务的成功案例

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。此前,企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,在发票支付管理方面效率低下。

合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票支付管理上,实现了更加高效、准确的操作,提升了企业的财务管理水平。

  • 汉威科技:集团财务的优化之选
    汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司,其面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,发票支付管理的复杂度较高。

合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。应用后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技在发票支付管理方面实现了流程的优化和效率的提升。

  • 派克新材:高速发展中的财务保障
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等痛点,发票支付管理面临挑战。

合思的解决方案为合思费控 + 银企直连。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在发票支付管理上,派克新材实现了快速、准确的操作,保障了企业的财务稳定。

  • 江西中机:精准管控的实践
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。企业面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,发票支付管理需要更加精准的控制。

合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。应用后,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案,江西中机在发票支付管理方面实现了精细化管控。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,尤其在发票支付管理方面表现卓越。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,随着企业数字化转型的加速,财务数智化将迎来更广阔的发展空间。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,在发票支付管理等领域持续发力。

选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数智化服务。如果您想体验合思在发票支付管理等方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品和服务,让我们携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐