在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了电子发票审批流程等财务工作的显著优化，取得了令人瞩目的核心成效。
动力源应用合思方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，电子发票审批流程更加便捷高效。这不仅实现了精细化管理降本增效，还让企业告别数据孤岛，财务制度得以更好落地，更为企业全球化业务提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景，能配合企业业态和组织变化。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：辉煌背后的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却遭遇了诸多难题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需在各系统间频繁切换，电子发票审批流程繁琐。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作极为繁琐，假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，电子发票审批流程的效率和准确性受到严重影响。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借专业的技术和丰富的经验，提供了一套针对性极强的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让电子发票审批流程有了更准确的数据支撑。
合思采用无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了电子发票审批流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了电子发票审批流程。
显著成效：转型之路的耀眼成果
合思的解决方案为动力源带来了一系列显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，电子发票审批流程也变得更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，电子发票审批流程的人力成本得到有效控制。
合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，电子发票审批流程也在全程管控中更加规范和透明。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让企业告别数据孤岛，财务制度得以更好落地，提升了企业的整体运营效率和管理水平，电子发票审批流程也在这样的环境下得到了全面优化。
动力源反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了合思在电子发票审批流程等财务数字化领域的专业能力和服务质量。
未来展望：携手共绘美好蓝图
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步利用合思的技术和解决方案，更好地支持企业的全球化业务发展，持续提升企业的财务数字化水平和竞争力。在电子发票审批流程等方面，也将不断优化和创新，为企业的发展提供更有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，实现了财务数字化转型的显著成效，提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起携手，为您的企业创造更多价值。
