在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化征程中有着自己的探索与实践。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也遇到了诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题带来了曙光，尤其是在电子发票审批流程方面，开启了全新的篇章。
动力源：业务辉煌背后的财务痛点
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个完善的财务数字化体系。然而，现实却并不如预期那般美好。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，电子发票审批流程更是繁琐至极。发票验真、查重都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后问题突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，电子发票审批流程缺乏有效的数据支撑，审批效率低下。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多。这就使得稽核工作变得异常繁琐，电子发票审批流程面临着巨大的挑战。
合思：量身定制的财务解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，尤其是对电子发票审批流程进行了优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为电子发票审批流程提供了准确的数据基础。员工在提交电子发票时，系统能够自动关联相关人员和订单信息，审批人员可以快速了解业务背景，提高审批效率。
无需报销模式的引入，更是为动力源带来了巨大的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让电子发票审批流程变得更加简洁高效，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子发票审批流程中，各环节的数据能够实时共享，审批人员可以及时获取相关信息，做出准确的决策。
合思方案：有条不紊的实施步骤
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是有条不紊地推进。
第一步是系统集成。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据的连通。这一步为后续的流程优化和自动化操作奠定了坚实的基础。在电子发票审批流程中，系统集成使得员工提交的电子发票能够准确关联到相关的人员和业务信息，为审批提供了全面的依据。
第二步是逐步推进无需报销模式的应用。合思引导员工使用新的消费和报销流程，通过培训和宣传，让员工了解新流程的优势和操作方法。随着员工逐渐适应新的消费和报销方式，实现了消费即合规，财务统一结算和处理。在电子发票审批流程中，无需报销模式减少了中间环节，提高了审批速度和准确性。
第三步是利用系统连接能力，不断优化与第三方系统的对接。合思持续保障业务数据的跨系统同步和高效处理，确保整个财务数字化体系的稳定运行。在电子发票审批流程中，与第三方系统的良好对接使得发票信息能够及时验证和处理，提高了审批的效率和安全性。
合思方案：显著的成果与效益
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果与效益，电子发票审批流程也得到了极大的改善。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在电子发票审批流程中，员工提交发票后能够快速得到审批结果，减少了等待时间，提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间进行手工录入和发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在电子发票审批流程中，系统自动完成了大部分的校验和处理工作，财务人员只需进行必要的审核和确认，大大提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在电子发票审批流程中，员工可以更方便地提交发票，系统自动完成相关信息的填写和比对，提高了审批的准确性和效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。电子发票审批流程更加规范和透明，降低了基础工作压力，确保了财务数据的准确性和安全性。
动力源：高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在电子发票审批流程方面存在困扰，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，让我们一起开启财务数智化新征程，共同打造高效、合规的财务体系。
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