在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思的智能审批系统及财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性，动力源急需一套全面、高效的解决方案来突破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的智能审批系统和财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套完善的方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思的智能审批系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
再者，合思的智能审批系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。
显著成效：效率提升与价值创造
合思的智能审批系统和财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。
对于员工而言，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的战略决策提供有力支持。
对于管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和运营效率。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能审批系统和解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思的智能审批系统和财务数字化解决方案将为动力源的全球化业务提供有力支持。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源能够更好地应对复杂多变的市场环境，提升企业的核心竞争力。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台和智能审批系统，已经帮助众多企业挖出了更多净利润。除了动力源，汉威科技、派克新材等企业也选择了合思，都取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思的智能审批系统和财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受智能审批系统带来的高效与便捷，开启企业财务管理的新篇章。
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