在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。众多企业在传统财务管理模式的束缚下，犹如陷入泥沼，面临着效率低下、数据不互通等诸多棘手问题。传统的财务管理方式，使得各环节信息无法有效流通，导致决策缺乏及时准确的数据支持，严重阻碍了企业的发展步伐。此时，企业急需一套专业且高效的解决方案来打破这一困局。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域闪耀着光芒。其凭借敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成功帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中，合思的票据财务整合方案更是为企业财务管理带来了全新的变革。
赛傲生物：传统财务管理困境凸显
赛傲生物成立于 2010 年，总部坐落于繁华的上海。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着重要的地位。然而，在财务管理方面，赛傲生物此前却面临着重重困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的沟通与协作。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一且流程割裂，这不仅导致费用管控难度极大，还使得财务风险居高不下。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的成本控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，进一步影响了企业的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥潭。人均 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在这些繁琐的事务上。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这种传统的财务管理模式，已经成为赛傲生物发展的绊脚石，亟待改变。在这样的背景下，票据财务整合显得尤为迫切。
合思方案：精准破解赛傲生物难题
面对赛傲生物的诸多财务管理痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套票据财务整合解决方案。
– 项目信息精准整合与动态管理
在项目管理过程中，合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的档案库，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。通过这种方式，确保项目信息始终保持最新和准确，为项目的顺利推进提供了有力保障。这种票据财务整合的方式，让项目信息与财务信息紧密结合，提高了管理的效率和准确性。
– 项目费用智能管控与实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像给项目费用装上了一个智能监控器，每一笔费用的支出都在掌控之中。无论是费用的支出方向还是支出金额，都能实时清晰地展示出来，有效避免了费用超支等问题的发生。通过票据财务整合，实现了费用管理的智能化和精细化。
– 项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰地了解每个项目的资源投入和产出情况，为项目的评估和决策提供了科学依据。通过票据财务整合，将资源管理与财务管理有机结合，提高了资源的利用效率。
显著成果：赛傲生物财务焕新升级
赛傲生物应用合思的票据财务整合解决方案后，取得了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。移动 + PC 多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像给报销流程安装了一个加速器，让报销变得更加高效、透明。
– 费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理方式，企业能够更好地控制费用支出，提高资金的使用效率。
– 采购流程重塑与协同高效
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，使得采购流程更加规范、高效，降低了采购成本和风险。
– 业务决策支持有力
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种可视化的数据分析，企业能够更加及时、准确地了解财务状况，为业务决策提供有力支持。
合思价值：引领企业财务数字化未来
合思为赛傲生物提供的票据财务整合解决方案，有效解决了企业在财务管理方面的痛点，实现了报销效率、财务核算效率的大幅提升，以及费用管控的精细化和透明化。这不仅为赛傲生物节省了大量的时间和成本，还提高了企业的管理水平和竞争力。
未来，合思将继续与赛傲生物携手，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的财务数字化应用场景，助力企业在全球化业务中取得更大的成功。合思将不断创新和优化解决方案，为赛傲生物的发展保驾护航。
如果你所在的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的票据财务整合解决方案，体验其带来的高效与便捷。
