在当今的企业运营中，会计档案管理犹如一座无形的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下、存储空间捉襟见肘，而档案数据又如同散沙，难以进行有效的分析和利用。他们常常感慨：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”
财务人员则深陷大量档案数据的泥沼。整理档案数据耗时漫长，每一份都需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作就像无尽的马拉松，消磨着他们的工作热情。他们无奈地说：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”
业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐得如同迷宫，耗费大量时间和精力。他们抱怨道：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”
不仅如此，纸质档案还隐藏着诸多成本和风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本则包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；而高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能损坏。
面对这些痛点，合思档案携其领先的在线发票解决方案强势登场，为企业带来了曙光。
全面方案：满足多样需求的档案管理利器
合思档案的在线发票解决方案提供了一套全面且细致的档案管理方案。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为核心，搭配六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是具有革命性。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，只需要在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率，真正做到了会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更多的自主性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
功能亮点：采集制档管理应用全方位优势
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多源采集：灵活集成数据无忧
在多源采集方面，合思档案的在线发票解决方案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：高效关联精准检测
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让财务人员对工作进度一目了然。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，更是保障了归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理方面，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。 -
档案应用：多维检索便捷应用
档案应用功能也十分强大。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
显著收益：降本增效激活数据价值
企业使用合思档案的在线发票解决方案能够获得多方面的显著收益。首先是显著的降本增效，能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。同时，资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
典型应用：适配各类企业需求
合思档案的在线发票解决方案在不同企业类型中都有典型的应用场景。在事业单位及院校、央企中，如广东某高校、中交集团等，它可满足其对档案管理合规性、数据安全性和可追溯性的高要求。
在行业领军企业里，像好想味、金牌厨柜等，能帮助企业提升管理效率，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
对于国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，合思档案可助力其完成电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点等工作。
在集团型企业中，共享中心统建，可实现档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。
成功案例：实际效果见证方案实力
众多客户的成功案例证明了合思档案在线发票解决方案的有效性。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，有采集、存储、整理、利用等方面的档案管理问题，采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务和支持。众多客户如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都对合思档案给予了高度评价。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案的在线发票解决方案，开启高效的档案管理之旅。现在就可以免费试用，体验其强大的功能和显著的效果。
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