发票支付管理新选择:合思助力企业财务数智化转型

发票支付管理新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型不可或缺的一部分。财务数字化对于企业而言,其重要性不言而喻。它不仅能够提升企业的运营效率,还能优化资源配置,增强企业的核心竞争力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。费控管理平台不断强化广泛连接的能力,朝着提供费控管理领域综合解决方案的方向发展,其中数据赋能、协同、智能化等特性尤为突出。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后,对分析与决策的支持将成为下一步的重点,如财务分析、业务优化等,以此实现企业的降本、提效与创收。

市场风云:企业转型正当时

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,这也是企业财务管理发展的必然趋势。

疫情后,中国工业迎来了新一轮的产业升级,技术变革使得企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。企业财务体系正发生着重构,逐步向智能化和数字化迈进。数字化转型的本质是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。在这样的市场形势下,企业进行发票支付管理的数字化转型也变得刻不容缓。

痛点剖析:费用管理的困境

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重较少,未得到足够的重视。然而,费用存在于企业的各个环节,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显的提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的管理带来了很大的挑战。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,财务与业务部门之间不仅诉求不同,还存在沟通困难的问题,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,无论是人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题,这也对企业的发票支付管理提出了更高的要求。

合思策略:破解企业痛点

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其财务收支管理平台可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在发票支付管理方面也有着卓越的表现。

核心模块:打造智能平台

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台能够助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。例如,系统可以智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了发票支付管理的效率。

合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过这些功能,合思的平台能够实现数据赋能,通过自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。同时,该平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,并且具备多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,聚合金融能力,满足不同企业在发票支付管理方面的需求。

优势突显:超越竞争对手

合思在多个方面展现出了相较于其他竞争对手的优势。强大的资金支持是合思发展的坚实后盾,成立以来累计融资超15亿元人民币,这有助于其进行技术研发和市场拓展。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断提升产品的技术水平和性能,为发票支付管理提供更先进的技术保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。作为专精特新企业,合思在财务数智化领域具有专业的技术和创新能力,能够为企业提供更贴合需求的发票支付管理解决方案。

成功案例:见证实际效果

合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司在使用合思(易快报)的解决方案后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在发票支付管理方面实现了质的飞跃。

中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,优化了发票支付管理流程。

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的有效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了发票支付管理的安全性和准确性。

服务体系:全程贴心保障

合思拥有完善的服务体系,从研发、销售到售后,为客户提供全方位的支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断投入研发资源,确保产品的创新性和领先性,为发票支付管理的持续优化提供动力。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全面的销售和服务支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思注重客户需求,为客户提供定制化的解决方案,并且在售后提供及时的技术支持和维护服务,让客户在使用发票支付管理系统时无后顾之忧。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城的供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,合思将帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

合思将持续深耕财务数智化领域,不断提升技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得成功。如果您想体验合思先进的发票支付管理系统,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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