在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面对的是纸质档案管理成本的无底洞，不仅花费巨大，而且储存占地，大量的档案数据如同散沙，未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用，这让企业决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，庞大的数据量和繁琐的整理工作让他们苦不堪言。每一份档案都需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作占据了他们大量的时间和精力，效率低下。
业务人员在日常工作中，出差、招待后的报销流程也极为繁琐。纸质票据需要留存再上交，中间环节众多，耗费了大量的时间和精力，影响了工作的推进。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的前进。
而合思档案解决方案的出现，就像一道光照进了黑暗的角落，为企业财务档案管理带来了新的希望。
合思档案方案全景呈现
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一位全能的管家，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在无纸化发票流程中，这一功能显得尤为重要，它能够让企业在发票管理上更加高效、精准。
单套制解决方案更是具有独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。这一创新模式，为企业的无纸化发票流程提供了坚实的保障，让企业能够更加轻松地应对发票管理的挑战。
档案扩展解决方案可根据企业的实际需求，自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业的档案管理更加灵活、全面。在无纸化发票流程中，企业可以根据自身业务特点，灵活定制发票档案管理方式，满足不同的管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在无纸化发票流程中，这一功能能够确保发票数据的真实性、完整性和合规性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
核心功能亮点闪耀
合思档案的多源采集功能支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持手动采集、自主补录。在无纸化发票流程中，无论是与其他系统的对接，还是对发票数据的自主采集，都能够轻松实现，为企业的发票管理提供了多元化的选择。
智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。这一功能在无纸化发票流程中，能够大大提高发票与其他会计凭证的匹配效率，让财务人员从繁琐的手动匹配工作中解脱出来，提高工作效率。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更“轻量”，降低企业档案存储成本，支持自定义版式文件。在无纸化发票流程中，这一功能能够让发票数据更加精简，减少存储压力，同时也方便企业根据自身需求定制发票版式。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的上下游检测。在无纸化发票流程中，这一检测方案能够确保发票数据的质量，为企业的财务管理提供可靠的数据支持。
用户收益显著可观
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在无纸化发票流程中，这些成本的节约和效率的提升尤为明显，让企业能够在发票管理上实现真正的降本增效。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在无纸化发票流程中，这一功能能够让发票数据在各个系统之间流畅传递，实现数据的共享和协同，提高企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化。在无纸化发票流程中，通过对发票数据的分析和利用，企业可以发现潜在的业务机会，优化业务流程，提高企业的竞争力。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，支持接收管理数电票，且拥有稳定的迭代能力。在无纸化发票流程中，这一优势能够让企业在合规的前提下，更好地适应发票管理的新趋势，为企业的发展提供有力的支持。
典型场景广泛适用
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在无纸化发票流程中，CEO/高管可以通过对发票数据的分析，了解企业的业务情况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在无纸化发票流程中，财务人员可以更加高效地处理发票数据，减少错误和重复劳动，提高工作质量。
外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。在无纸化发票流程中，外部审计人员可以更加方便地获取发票数据，提高审计效率，减少沟通成本。
企业在数电票管理、纸电混合档案管理等场景下，合思档案能提供有效的解决方案。在无纸化发票流程中，合思档案能够帮助企业更好地管理数电票，实现纸电混合档案的统一管理，提高企业的发票管理水平。
客户成功案例见证
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标显著提升。在无纸化发票流程中，该企业通过合思档案的解决方案，实现了发票数据的高效采集和管理，大大提高了发票管理的效率和质量。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，节约大量成本。在无纸化发票流程中，该企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了发票管理的标准化和规范化，提高了发票管理的效率和合规性。
某企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。在无纸化发票流程中，该企业通过合思档案的解决方案，实现了发票数据的集中管理和共享，提高了发票管理的效率和效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，运用合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在无纸化发票流程中，该集团通过合思档案的解决方案，实现了发票管理的智能化和信息化，提高了发票管理的效率和质量。
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