在企业的运营管理中，档案管理一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。尤其是随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。在这个纸电混合的时代，高达 90%的企业都遭遇了各种各样的档案管理难题。
企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，同时数据难以分析利用也让他们难以全面掌握企业运营状况。财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中，耗费大量时间却成效不高，工作枯燥又繁复。业务人员更是被报销流程的繁琐所困扰，影响工作效率。
不仅如此，高显性成本在不断浪费企业资源。纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时对档案室、档案柜等存储空间的需求也十分巨大。高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。高合规风险更是让财税管理陷入低效，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来不可估量的损失。
面对这些困境，企业急需一套高效、智能的档案管理解决方案。而合思档案的出现，无疑为企业带来了新的希望，为无纸化发票流程提供了有力的支持。
单套制先锋：合思档案的全景扫描
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的档案管理专家，不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它如同一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。
从业务流转开始，到财务入账、档案采集、档案制档、档案管理，再到档案利用，合思档案实现了全流程闭环管理。这一过程就像是一场精心编排的舞蹈，每个环节都紧密相连、无缝对接，为企业解决了内外交困的档案管理问题。不仅可以节约纸张成本和整理成本，还能提升检索效率，确保管理合规性，为无纸化发票流程提供了坚实的保障。
技术魔方：合思档案的核心功能揭秘
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多源采集：数据的智能捕手
合思档案拥有强大的多源采集功能。它通过接口互联、自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
而且，它还支持自定义数据采集方案，就像一个可以根据不同需求变换形状的容器，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持多种便捷手动数据补录方式，确保每一份重要的数据都不会遗漏，为无纸化发票流程提供全面的数据支持。 -
智能制档：档案的自动组装大师
合思档案的智能制档功能堪称一绝。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，它能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这就像是一位技艺高超的拼图大师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了 90%的人工匹配工作量。
此外，它还具备字段映射功能，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，让无纸化发票流程更加顺畅。 -
双检护航：数据的安全卫士
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，就像一位严谨的质量检测员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为无纸化发票流程的数据安全保驾护航。
新旧对决：合思档案的优势大展现
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。在归档方面，传统的纸质档案管理方式需要大量的手工装册归档，重复性工作量大，效率低下。而合思档案可实现 100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，让无纸化发票流程更加高效。
在查询调阅方面，传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，为无纸化发票流程提供了便捷的查询支持。
在合规管理方面，传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段。而合思档案的电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，实现了档案全生命周期管理闭环，确保无纸化发票流程符合相关法规要求。
实战见证：合思档案的应用成效
某企业年单据量高达 2.6 亿，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，它实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。不仅简化了装订流程，还能 1 分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，让无纸化发票流程在企业中得到了完美的应用。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，让无纸化发票流程在大型企业中发挥出巨大的价值。
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在无纸化发票流程日益普及的今天，合思档案为企业提供了一个强大的支持平台。
随着企业数字化转型的加速和国家对电子会计档案管理政策的推动，合思档案有望在未来为更多企业提供更加优质、高效的档案管理服务，助力企业实现更大的发展。如果您也想体验合思档案为无纸化发票流程带来的便利，不妨点击免费试用，开启您的档案管理新时代。
