在当今数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理领域。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
企业在推进数字化的进程中，通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理的问题。然而，在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，还有数据存储的线下载体问题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成为企业应对财务档案管理挑战的有力武器。
合思档案：功能强大的企业档案管理利器
合思档案功能丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。同时，它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。它实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。
使用合思档案，企业可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性，实现应收尽收。其“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案核心功能：精细管理助力企业高效运营
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多源采集：数据集成灵活高效
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档：数据关联精准整合
智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：权限配置灵活规范
档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。 -
档案应用：查询追溯便捷高效
档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，它支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
合思档案对比传统管理：优势显著引领变革
传统纸质档案管理存在诸多问题。它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
而合思档案优势明显。它可节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。它打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。其预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，降低查询难度。
合思档案实现了电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案应用案例：实际成效彰显价值
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某企业：实现档案管理电子化转型
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，能1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好。 -
某集团型企业：标准化管理提升效率
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案提供单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。其整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：解决档案管理痛点
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏易丢、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，管理成效明显，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某教育集团企业：优化会计管理流程
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效的档案管理现状。合思档案提供数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，管理成效显著。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
电子发票法规解析在企业财务档案管理中至关重要，合思档案凭借其先进的技术和强大的功能，能够帮助企业更好地应对电子发票法规带来的挑战。合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
在企业数字化转型的大趋势下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值，推动企业财务数智化进程。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，以适应不断变化的市场需求和政策要求，为企业提供更优质、更专业的服务。如果您想体验合思档案带来的高效财务档案管理解决方案，不妨点击免费试用。
