在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在众多企业的财务数字化征程中发挥着重要作用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,通过合思的助力实现了降本增效、合规经营和低碳运营,而其中票据财务整合更是为企业带来了显著的改变。
客户风采展示
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动力源:电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开,在行业内占据着重要地位。 -
汉威科技:气体传感与物联网先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司,在行业内声誉卓著。 -
派克新材:高端金属锻件之星
无锡派克新材料科技股份有限公司于 2006 年成立,是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,广泛应用于多个行业领域,在高端制造领域崭露头角。
业务困境剖析
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动力源:系统繁杂的转型难题
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着时间的推移,整体流程变得复杂,系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以整合。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复,这些问题严重制约了企业的财务效率,票据财务整合也面临巨大挑战。 -
汉威科技:集团成本管控痛点
作为集团性公司,汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担,还影响了财务数据的准确性和及时性,票据财务整合迫在眉睫。 -
派克新材:高速发展的管理瓶颈
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在快速扩张的过程中也遇到了诸多问题。企业高速发展使得业务成本管控难度增大,报销流程长且审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,严重影响了企业的运营效率,票据财务整合成为提升管理水平的关键。
合思解决方案呈现
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动力源:多系统融合重塑流程
针对动力源的问题,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。通过这个方案,实现了多系统集成,让数据能够在各个系统之间自由流通,解决了数据分散的问题。同时,重塑了商旅出行流程,提高了业务操作的便捷性,为票据财务整合提供了有力支持。 -
汉威科技:全面功能助力管控
为汉威科技集团提供的合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些功能可以有效解决支出散落、对公付款与合同管理脱节等问题,提高财务核算效率,推动票据财务整合的顺利进行。 -
派克新材:智能技术提升效率
派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案,该方案具有移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点。利用先进的技术手段,提高了报销和核算的效率,保障了数据安全,为票据财务整合提供了技术保障。
实施步骤揭秘
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动力源:信息同步搭建桥梁
动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种信息同步的方式,搭建起了不同系统之间的桥梁,为票据财务整合奠定了基础。 -
汉威科技:数据转换优化流程
汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,通过 API 写入 OA 系统合同信息,合思费控支持发票完整识别等。这些实施步骤优化了财务流程,提高了数据处理的准确性和效率,促进了票据财务整合。 -
派克新材:技术应用打通环节
派克新材借助 OCR 自动识别发票信息,通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,实现银企直联打通业务与付款。利用先进的技术手段,打通了业务流程中的各个环节,实现了票据财务的高效整合。
显著成果展现
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动力源:效率飞升成本降低
动力源在实施合思的解决方案后,取得了显著的成果。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一系列的数据变化,充分体现了合思解决方案在票据财务整合方面的强大作用。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技集团财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了 90%。通过合思的解决方案,企业实现了财务流程的优化,票据财务整合效果显著。 -
派克新材:多方面效率大跨越
派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这些成果表明,合思的解决方案为企业带来了全方位的效率提升,票据财务整合取得了良好的效果。
客户高度评价
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动力源:敏捷应对携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在票据财务整合方面的专业能力和服务态度得到了客户的认可。 -
汉威科技:精湛业务期待共赢
汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思在帮助企业实现票据财务整合的过程中,赢得了客户的信任和赞誉。 -
派克新材:周期缩短持续期待
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。这说明合思的解决方案在票据财务整合方面为企业带来了实实在在的好处。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务,已帮助众多企业解决财务数字化难题,实现降本增效。特别是在票据财务整合方面,合思展现出了强大的实力和卓越的效果。在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争,选择合思,将为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在市场中脱颖而出。快来加入合思的客户行列,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让有限更有效,让票据财务整合为企业发展注入新动力。
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