在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的市场浪潮与日益严格的监管漩涡之中。财务数字化转型,已然成为企业破浪前行、提升核心竞争力的关键航标。然而,许多企业在这一转型征程中,遭遇了重重暗礁。信息孤岛林立,各部门数据难以互通,如同被分割的岛屿,无法形成有效的整体力量;费用管控宛如雾里看花,难以精准把握,导致成本居高不下;传统的财务报销流程繁琐冗长,员工需手动提交报销单、精心粘贴发票,财务人员则要人工审核、细致记账,效率低下不说,还极易出现错误。此外,在采购、销售等业务环节,业务流、发票流和资金流常常脱节,对账困难,资金风险如影随形。随着企业规模不断扩张、业务日益多元化,财务数据量呈爆炸式增长,企业需耗费大量时间和精力进行数据采集、整理与分析,实时的财务收支经营分析更是遥不可及。
在这一背景下,合思敏锐洞察企业痛点,凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准把握,推出了一系列卓越的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
破局之道:合思全方位解决方案亮相
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,始终以帮助企业挖掘更多净利润为使命。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思陆续推出了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列明星产品,全面满足企业在不同场景下的财务数字化需求,助力企业实现业财深度融合,释放员工创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
功能探秘:合思产品模块大揭秘
- 合思费控:全链路智慧管控
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理的典范之作。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。在智能发票处理方面,它能够精准采集发票信息,自动进行分类和校验,大大提高了发票处理的效率和准确性。员工只需轻松提交申请,系统便能自动完成后续的流程,让费用管控变得轻松又高效。 - 合思商城:全场景智能差旅平台
合思商城是一个全场景智能差旅管理的创新平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在智能发票处理上,商城与各大供应商深度合作,能够实时获取发票信息,确保发票的真实性和完整性。同时,通过智能匹配和分析,为企业提供最优的采购方案,有效降低采购成本。 - 合思档案:领先电子会计档案管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。在智能发票处理方面,它能够将发票信息进行电子化存储和管理,通过智能规则引擎自动分类和归档,方便企业快速检索和查询。同时,零打印的特点不仅实现了低碳环保,还大大节约了企业的场地和耗材成本。 - 合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理的得力助手。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能涵盖自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在智能发票处理上,它能够实时跟踪发票状态,自动完成票据核销和对账结算,确保资金的安全和准确支付。同时,电子签合同和在线协同对账功能,大大提高了采购流程的效率和透明度。
核心亮点:合思产品优势凸显
- 无需报销:合规安全新体验
合思的无需报销解决方案,犹如一道坚固的防线,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让智能发票处理更加高效便捷。 - 广泛连接:打破信息孤岛
合思具有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现无缝连接。这一强大的连接能力打破了信息孤岛,实现了数据的自由流通和共享,为智能发票处理提供了更加全面和准确的数据支持。企业可以实时获取发票信息,进行多维度的分析和决策,提高财务管理的水平和效率。 - PaaS平台:灵活可扩展的数字化基石
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等众多先进特点。它为企业提供了一个灵活、可扩展的数字化解决方案,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。在智能发票处理方面,PaaS平台可以实现发票处理流程的自动化和智能化,提高处理效率和准确性。同时,AI大模型的应用可以对发票数据进行深度分析和挖掘,为企业提供更加精准的决策支持。 - 费控分级:提升数字化实践效率
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了一个直观了解自身费控报销数字化阶段的窗口。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出科学决策,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在智能发票处理上,通过分级标准的应用,企业可以更加精准地控制发票处理的流程和成本,提高管理的精细化程度。
价值体现:合思产品成效显著
- 降本增效:节约成本提升效率
合思的产品在降低企业成本方面成效显著。通过智能发票处理,实现了75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本等目标。同时,企业的业财流程数字化程度达到95%,能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,大大提高了企业的运营效率。 - 合规保障:确保数据安全合规
在提升企业合规性方面,合思的产品表现卓越。它能够确保数据安全合规达到100%,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。智能发票处理系统通过严格的校验和审核机制,确保发票的真实性和合法性,避免了税务风险和合规问题。 - 决策辅助:提供实时财务分析
合思的智能化财务收支经营分析平台,为企业提供实时的财务收支经营分析,辅助企业经营决策。通过对发票数据的深度分析和挖掘,企业可以了解业务的盈利情况、成本结构和市场趋势,为企业的战略规划和决策提供有力支持。智能发票处理作为其中的关键环节,为财务分析提供了准确、及时的数据来源。
场景应用:合思产品多领域绽放
- 消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景中,合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在智能发票处理方面,消费者可以在消费的同时自动获取发票信息,无需手动操作,大大提高了消费体验。企业也可以通过合思平台对消费数据和发票信息进行统一管理和分析,实现成本的有效控制。 - 业务场景:开放业财连接生态
在业务场景中,合思应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能发票处理贯穿于业务的各个环节,实现了业务流、发票流和资金流的无缝对接。企业可以实时掌握业务进展和发票状态,提高业务处理的效率和准确性。 - 财务场景:财务管理智能化升级
在财务场景中,合思帮助财务人员实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能发票处理为财务人员提供了强大的工具支持,减轻了工作负担,提高了财务管理的智能化水平。 - 员工场景:便捷消费与高效报销
在员工场景中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能发票处理让员工的工作更加轻松便捷,提高了员工的满意度和工作效率。
成功典范:合思助力企业转型
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期更是缩短了3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思的产品和服务,在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成果。
市场定位:合思引领财务数字化潮流
合思作为一家专精特新企业,致力于成为未来财务数字化的领导者。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。合思的无需报销解决方案在行业内处于领先地位,真正实现了消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和良好的口碑。
合思的产品和服务犹如一把金钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门,让有限的资源发挥出无限的价值。通过合思的财务数智化解决方案,企业能够打破信息孤岛,实现业财深度融合,全面提升财务管理水平和核心竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着技术的飞速发展,合思将进一步加强AI、大数据等前沿技术在产品中的应用,提升产品的智能化水平。同时,合思还将扩大服务范围,覆盖更多的行业和企业,为更多的企业提供优质、高效的财务数智化服务。
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