在当今风云变幻的商业世界中,财务数智化宛如一盏明灯,照亮了企业前行的道路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了众多企业信赖的伙伴。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位不言而喻。
市场风云:企业呼唤财务数智化
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的市场形势。税收征管数字化、智能化的浪潮袭来,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范,犹如一道道关卡,给企业带来了新的挑战。发票合规检查成为了企业财务管理中不可或缺的一环。
新冠疫情的爆发,让医疗企业承受着巨大的压力。它们加班加点赶工生产疫情相关防护器材,对从采购到付款的内部供应链能力提出了更高的要求。医药带量采购与疫情等多因素的冲击,促使医药企业迫切寻找新的降本增效的营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销市场也因此迎来了新的机遇。
快消品行业则呈现出业务爆发式增长的态势。企业需要利用全感思维巩固各区域经销商渠道,销售岗位员工的出差需求变得更加频繁、密集、复杂和临时。在这样的背景下,企业对财务数智化的需求愈发迫切,发票合规检查也变得更加重要。
痛点剖析:财务管理困境重重
企业在财务管理方面面临着诸多痛点。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统壁垒高耸。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率。发票合规检查在这样的环境下也变得困难重重。
汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,发票合规检查的准确性和效率都受到了极大的影响。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,发票合规检查的难度可想而知。
江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,发票合规检查也缺乏有效的手段。
合思策略:系统集成破困局
合思针对企业的痛点,提出了以系统集成、流程优化、数据互联为核心的整体解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备广泛连接的特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联等深度对接,通过系统集成和合思费控做标准对接,打通OA平台和ERP系统的推送,实现数据互联。这不仅打破了数据库孤岛,实现了档案同步和自动生成凭证,还大大提高了流程的审批效率,为发票合规检查提供了有力的支持。
合思还能够根据不同企业的需求定制化搭建解决方案。例如,为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,在这个过程中也能更好地进行发票合规检查。
核心模块:精细管理显神通
合思解决方案的核心模块为企业的财务管理提供了强大的支持。在费控管理方面,合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票采集效率,为发票合规检查奠定了基础。
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,这有助于在发票合规检查中更好地把控费用支出。
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,是发票合规检查的重要工具。
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,也为发票合规检查提供了准确的数据基础。
竞争优势:合思实力铸辉煌
合思在财务数智化领域具有显著的竞争优势。其广泛连接能力使得合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据同步和互联互通,打破了数据孤岛,让发票合规检查更加全面和准确。
定制化服务是合思的一大特色。它能根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,定制个性化的解决方案。比如为赛傲生物定制项目管理解决方案,为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,满足了企业多样化的发票合规检查需求。
高效的实施和运维能力也是合思的优势之一。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间;合思与猫人合作,仅用1个半月完成一期上线,且上线后系统运行稳定,能为企业提供持续的服务支持,确保发票合规检查工作的顺利开展。
此外,合思的SaaS软件具有独特的优势。客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时适应企业发票合规检查的变化。
成功案例:实践见证合思价值
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,发票合规检查也更加高效。
汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,发票合规检查也得到了更好的保障。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,发票合规检查的速度和准确性都大大提高。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,发票合规检查也变得更加轻松。
服务体系:全方位保障企业前行
合思拥有完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行产品创新和优化,为发票合规检查提供更先进的技术支持。
在全国22个城市设立的直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,让更多企业能够享受到合思的财务数智化解决方案,包括发票合规检查服务。
合思还拥有专业的项目实施团队和运维团队,从项目实施到后期运维,全程为企业提供保障,确保系统稳定运行和企业顺利使用,让发票合规检查工作能够持续、稳定地开展。
回顾合思在财务数智化领域的成果和价值,我们可以看到它凭借先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,包括更精准、高效的发票合规检查服务。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同应对市场挑战,实现财务数智化转型的目标。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,不妨选择合思。现在点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅,让发票合规检查变得更加轻松、高效。
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