在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业中熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。拥有10家全资子公司，320亩生产基地，3000名员工的动力源，在全球化业务拓展的道路上，却面临着财务数字化转型的难题。而合思提供的无纸化办公方案，宛如一盏明灯，为动力源照亮了前行的道路。
动力源业务洞察：传统模式下的困境
动力源作为一家在行业中具有重要地位的企业，业务广泛且复杂。在当前经济环境下，企业财务数字化转型变得尤为关键，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为当务之急。然而，面对全球化业务的复杂需求，传统的财务报销与管理模式却显得力不从心。这种模式不仅效率低下，而且难以适应企业快速发展的步伐，无法满足动力源日益增长的业务需求。传统模式下，财务报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员则需要进行人工审核、对账等工作，这不仅增加了人力成本，还容易出现错误和漏洞。动力源急需一种更加高效、智能的无纸化办公方案来解决这些问题。
合思方案破局：无需报销的数字化革新
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的无纸化办公方案。首先，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为企业带来了全新的财务体验。消费后，系统可自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程不仅减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率，还实现了财务信息的实时共享和透明化。
同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台的应用，让动力源的财务管理更加规范化、标准化，有效降低了企业的财务风险。
实施步骤推进：精准嵌入与员工赋能
合思在为动力源实施无纸化办公方案的过程中，采取了一系列科学合理的步骤。首先，合思将其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，逐步将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。这一过程需要合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，深入了解企业的业务流程和需求，确保方案的定制化和个性化。
其次，合思对动力源员工进行了系统使用培训，确保员工能够熟练运用合思的产品进行日常财务操作。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工快速掌握系统的使用方法。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对数字化转型的信心和支持。
成果效益彰显：效率提升与成本节约
通过合思无纸化办公方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。在效率方面，动力源实现了300%的效率提升，极大地提高了财务处理速度和工作效率。以往繁琐的报销流程现在变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。在成本方面，节约了50%的人员成本，降低了企业的人力开支。同时，员工报销周期缩短了3周，提高了员工满意度，进一步增强了企业的凝聚力和竞争力。
客户评价反馈：敏捷服务赢得认可
动力源对合思的无纸化办公方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅具备扎实的技术功底，还拥有丰富的行业经验和良好的服务意识。他们能够根据动力源的实际情况，提供定制化的解决方案，并在实施过程中给予全程支持和指导。这种敏捷的服务模式赢得了动力源的认可和信赖。
在当今数字化时代，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
