在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统财务模式下,业财分离的难题犹如一堵高墙,业务数据与财务数据无法有效连通,形成了一个个信息孤岛,严重影响了企业决策的科学性与及时性。员工报销流程繁琐不堪,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,大量的时间和精力被白白消耗,工作效率大幅降低。企业在成本管控方面也缺乏有效的手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,从而导致成本浪费和潜在风险不断增加。财务人员在记账、归档等工作中仍然依赖大量的人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误,同时也增加了企业的人力成本。而在电子商务领域,发票管理更是企业面临的一大难题,如何实现高效、准确的电子商务发票管理成为了企业亟待解决的问题。
合思作为财务数字化管理领域的佼佼者,针对这些痛点,提供了全方位的财务数智化服务解决方案。
合思全景:一站式财务数字化服务蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的解决方案覆盖了企业财务收支管理的全场景,无论是消费场景还是业务场景,都能实现业财融合,打破信息孤岛。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为解决方案注入了源源不断的技术创新动力。而全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思能够为客户提供优质的本地化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,使其能够持续为客户提供创新的解决方案,为企业的电子商务发票管理提供坚实的保障。
核心亮点:解锁财务数字化密码
合思提出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,犹如一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,有效解决了电子商务发票管理中的难题。
合思还具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的连通,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务,让电子商务发票管理更加便捷高效。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,进一步提升了企业的财务管理水平和电子商务发票管理能力。
多方收益:降本增效体验升级
企业使用合思解决方案能够实现显著的降本增效。动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些实实在在的成果充分证明了合思解决方案在电子商务发票管理以及企业整体财务管理中的价值。
财务人员使用合思解决方案能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在电子商务发票管理方面,能够确保发票的准确开具、及时核销和有效管理,避免了因发票问题带来的财务风险。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。这不仅提升了员工的工作体验,也提高了企业的运营效率,为电子商务发票管理提供了更加顺畅的流程。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。在电子商务发票管理中,能够对发票档案进行有效的存储和管理,方便企业随时查询和使用。
多元场景:全领域覆盖应用
在消费场景中,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。在电子商务发票管理方面,能够对各种消费场景下的发票进行统一管理,确保发票的真实性和合规性。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,助力企业业务发展。在这些业务场景中,合思能够实现业务数据与发票数据的实时同步,提高了发票管理的准确性和及时性。
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于电子商务发票管理来说,能够实现发票与业务、资金的无缝对接,提高了财务管理的效率和精准度。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在电子商务发票管理中,能够确保采购发票的及时处理和准确结算,避免了发票纠纷和财务风险。
成功典范:见证解决方案实效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在电子商务发票管理方面也取得了显著成效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,在电子商务发票管理方面,也提高了发票管理的效率和准确性,降低了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为电子商务发票管理提供了良好的档案管理基础。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升了企业的财务管理效率和决策科学性,在电子商务发票管理方面也发挥了重要作用。
在当前经济环境下,企业对于高效、精准的财务管理需求愈发迫切。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。特别是在电子商务发票管理方面,合思的解决方案能够为企业提供全方位的支持和保障。
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