在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下 10000 家加盟门店全部实现标准化运营，门店要货 24 小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅 15 天。更为惊人的是，财务数字化为企业年节约成本 5000 万。合思付款·银企直联·自动记账的应用，让零食很忙的结账期大幅缩短，上线半年后采购成本同比降低 30%。如此卓越的成效，让我们不禁好奇，连锁零售业财务数智化究竟蕴含着怎样的价值？
鸣鸣很忙的困境与转型契机
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。采用“强加盟”模式的它，门店标准化落地成为了发展中的重难点。
在财务管理方面，鸣鸣很忙面临着诸多挑战。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅效率低下，员工体验也很差。
门店众多带来的发票审核和回收难题也不容忽视。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面同样存在不足。公里数难核查，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重制约了鸣鸣很忙的发展，财务数智化转型迫在眉睫。
合思解决方案：精准把脉，对症下药
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案。在差旅管理上，员工通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现了统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这使得差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅管理的效率。
门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票记录自动生成，让发票管理更加精准和便捷。
在私车公用管控方面，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
成效显著：开启业财融合新篇章
鸣鸣很忙在采用合思解决方案后，取得了显著的成效。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现了敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低 30%。发票记录自动生成在整个采购流程中起到了关键作用，让财务数据更加准确和及时。
客户反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化转型的认可，也证明了合思解决方案的有效性。
未来展望：深化合作，持续提升竞争力
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙与合思的合作也将进一步深化。双方可以持续优化财务数智化解决方案，提升企业的竞争力和盈利能力。在数据挖掘、业务洞察等方面开展更深入的合作，为企业的决策提供更有力的支持。发票记录自动生成作为财务数智化的重要环节，也将在未来的合作中发挥更大的作用。
行动号召：开启连锁零售财务数智化之旅
合思成立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超 15 亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在连锁零售业，合思拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，具有丰富的行业经验和成功案例。
如果您是连锁零售企业，想要借鉴鸣鸣很忙的经验，开启企业的精细化运营和降本增效之旅，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案。现在还可以免费试用，感受发票记录自动生成等功能带来的便捷和高效，让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。
