在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,为企业提升竞争力、实现降本增效指引着方向。众多企业在财务领域面临着诸多难题,比如财务流程繁琐复杂,数据如同孤岛般分散,这些问题就像沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。在这样的背景下,企业急需一套高效且实用的解决方案来突破困境。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便坚定不移地投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。它就像一位经验丰富的领航员,致力于帮助企业解决财务数字化进程中的各种难题。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的实力和广泛的影响力。接下来,让我们一同深入了解合思的产品及服务。
合思产品体系:财务数智化的一站式集成
合思构建了一套全面且综合性的产品体系,宛如一个功能强大的财务数智化工具箱,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。
合思费控作为核心产品之一,如同一位严谨的管家,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作,无论是在电脑前办公,还是在外出途中使用手机,都能轻松完成相关操作。同时,它还提供灵活的审批流程和预算管控功能,让企业能够根据自身需求进行个性化设置。
合思商城则像是一个资源丰富的超市,聚合了丰富的商旅资源。它为员工提供了便捷的因公消费渠道,员工无需垫资、无需开票,消费即合规。而且,商城还支持同屏比价功能,就像一位精明的购物助手,帮助企业节省成本。
合思BI拥有强大的数据分析和报表功能,它就像一双敏锐的眼睛,可实时展示企业的财务数据和经营状况,为管理者提供精准的决策依据。通过对数据的深入分析,管理者能够及时发现问题,调整策略,让企业在市场竞争中始终保持领先地位。
核心技术功能:创新驱动财务变革
合思具备多项创新性和独特性的核心技术功能,这些功能如同先进的武器,助力企业在财务数字化的战场上披荆斩棘。
强大的系统集成能力是合思的一大亮点。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现基础数据和业务数据的实时同步。这就好比打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,提高了工作效率。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销模式更是一大创新之举。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利,就像给员工和财务人员都配备了一个智能助手,大大减轻了他们的工作负担。
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就好比在不同的系统之间搭建了一座快速通道,让数据能够顺畅地流动起来。
合思的发票智能校验功能在发票合规检查方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票合规检查方面,合思为企业提供了可靠的保障。
对比优势:凸显合思卓越价值
与传统财务模式相比,合思的产品在效率、成本、合规性等方面具有显著的优势。
在效率方面,传统手工报销模式流程繁琐,耗时长。而合思的数字化解决方案大大提高了报销效率。如某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就好比从步行时代进入了高铁时代,速度得到了质的飞跃。
在成本控制方面,合思的预算管控功能能够实现预算前置,有效防止费用管控失控。相比传统的事后管控模式,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种方式就像给企业的成本控制装上了一个智能监控器,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的浪费。
在合规性方面,传统模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思的发票智能校验和流程管控功能能够有效杜绝这些问题,确保财务数据的真实性和准确性。在发票合规检查方面,合思为企业提供了一道坚实的防线,让企业的财务合规得到了有力保障。
在系统集成方面,传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,无法满足企业的数字化需求。而合思的系统集成能力能够打破数据孤岛,实现数据的实时共享和协同,提高企业的内部管理和协作效率。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的各个系统能够协同工作,发挥出更大的价值。
行业应用案例:见证合思实际成效
合思的产品在不同行业都有着出色的应用案例,这些案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工和财务人员的劳动力,提高了财务管理的合规性。在发票合规检查方面,合思的解决方案确保了企业发票的真实性和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的发票智能校验功能在发票合规检查方面发挥了重要作用,保障了企业财务数据的合规性。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,统一了业财口径,提高了工作效率。合思在发票合规检查方面的优势,为企业的财务合规提供了坚实的保障。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过预算费控体系建设、费控流程再造和系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。合思的发票智能校验功能在发票合规检查方面表现出色,确保了企业发票的合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思凭借其全面的产品体系、创新的技术功能和丰富的行业应用经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票合规检查方面,合思的解决方案为企业提供了可靠的保障,让企业能够更加放心地开展财务工作。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。未来,合思有望进一步拓展市场,深化行业应用,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化领域的发展,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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