在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，通过引入合思的集成财务平台，实现了财务数字化转型的重大突破，显著提升了效率、降低了成本。
应用合思的集成财务平台后，动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本长达4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。集成财务平台实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，让动力源从传统财务模式成功迈向数字化财务模式。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，实际情况却并不理想，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务挑战。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地影响了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
合思集成财务平台：打破壁垒的解决方案
合思为动力源提供的集成财务平台解决方案，针对性地解决了动力源面临的各种问题。
首先，集成财务平台实现了数据的同步与互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。
其次，采用了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。
此外，集成财务平台的系统连接能力非常强。运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
集成财务平台成效：效率提升与管理升级
合思的集成财务平台给动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地提高了员工的工作体验和满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，使得财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在员工使用体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。
在管理层面，集成财务平台实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成财务平台的高度认可和信任。
未来展望与行动号召
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。众多像动力源这样的企业，通过合思的集成财务平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场环境。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必经之路。其他企业也可以积极行动起来，选择合思的集成财务平台，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
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