在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便肩负着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在市场中占据着重要地位。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，其以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场风云：数字化转型刻不容缓
在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业面临着前所未有的挑战。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出，企业必须不断提升运营效率和管理水平。数字化转型已然成为企业发展的必由之路，而财务数字化作为其中的关键一环，更是能够帮助企业实现业财融合，提升决策的科学性和准确性。随着数电票等新技术的应用，企业对公业务处理方式发生了翻天覆地的变化，这对财务数字化管理提出了更高的要求。企业迫切需要更加敏捷、高效的财务收支管理解决方案，以适应快速变化的市场环境。智能发票追踪在这样的背景下，对于企业掌握财务动态、提升管理效率显得尤为重要。
传统痛点：财务管理的荆棘之路
传统的财务管理模式犹如一座迷宫，让企业深陷其中，难以自拔。首先，手工报销流程繁琐至极，员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列操作，这不仅耗费大量的时间和人力，而且效率低下。其次，企业各部门之间信息不连通，形成了一个个信息孤岛。这导致财务数据无法及时、准确地共享和分析，严重影响了决策的及时性和准确性。再者，财务合规管理难度大，人工判断消费方案合规性容易出现漏洞，使得企业面临着巨大的合规风险。最后，纸质档案管理成本高、效率低，且不利于数据的安全存储和检索。在传统财务管理中，智能发票追踪难以实现，使得企业无法及时掌握发票的状态和流向，增加了财务管理的风险。
合思妙方：以连接之钥开启业财融合之门
合思针对企业在传统财务管理中面临的痛点，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以连接为核心，实现了数据的连通，打破了信息孤岛，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，合思结合不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在这个过程中，智能发票追踪成为合思平台实现精准财务管理的重要手段，让企业能够实时监控发票动态，保障财务数据的准确性和及时性。
核心利器：合思产品服务大放异彩
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，智能发票追踪功能能够实时记录发票的流转情况，确保每一张发票都能准确地对应到相应的费用支出，提高了费用管理的透明度和准确性。 - 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理过程中，智能发票追踪可以帮助企业及时掌握差旅费用的发票情况，合理控制差旅成本。 - 合思档案：电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过智能发票追踪，合思档案能够准确地将发票信息与相关会计档案进行关联，方便企业进行档案的查询和管理。 - 合思付款：连接型采购管理新标杆
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。智能发票追踪功能在合思付款中能够实时监控发票的收票和付款情况，确保采购流程的顺利进行。
优势彰显：合思独树一帜
合思与其他竞争对手相比，具有诸多独特的优势。在技术实力方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务。其智能发票追踪功能依托先进的技术，能够实现对发票的精准追踪和管理。在服务网络方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在生态连接方面，合思构建了广泛连接的生态，与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现连接，为企业提供更全面、更便捷的服务。此外，合思提供的无需报销的解决方案，能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。智能发票追踪在这个过程中，进一步提升了企业财务管理的效率和准确性。
成功见证：合思方案成效显著
众多企业通过合思的解决方案实现了显著的效益提升。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在这个过程中，智能发票追踪帮助动力源及时掌握发票的流转情况，加快了报销流程。徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票追踪让徐福记能够实时监控差旅发票，合理控制差旅费用。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。智能发票追踪确保了发票信息与档案的准确关联，提高了档案管理的效率。汉威科技集团作为创新型科技公司，创业板首批上市，合思的解决方案为其提供了更高效的财务收支管理，助力企业稳健运营和科学决策。智能发票追踪在汉威科技集团的财务管理中发挥了重要作用，提升了财务数据的准确性和及时性。
服务护航：合思全方位保障
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务。在售前咨询环节，合思拥有专业的咨询团队，能够根据企业的需求和特点，提供个性化的解决方案建议。在这个过程中，咨询团队会详细了解企业对智能发票追踪等功能的需求，为企业量身定制解决方案。在实施部署环节，专业的实施团队会协助企业进行系统的安装、配置和调试，确保系统能够顺利上线运行。实施团队会确保智能发票追踪功能在企业系统中正常使用。在售后支持环节，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求，保障系统的稳定运行。无论是智能发票追踪功能出现问题，还是其他财务数字化管理方面的疑问，售后团队都会及时解决。此外，合思还会根据客户的反馈和市场的变化，不断对产品和服务进行优化和升级，为客户提供更好的体验。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，选择合思，就是选择更高效、更科学的财务数字化解决方案。如果您也想体验合思带来的智能财务数字化管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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