在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,在信息系统集成方面取得了显著成效,大幅提升了财务效率和管理水平。
应用合思财务数字化解决方案后,动力源实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新,成功打破了数据孤岛,为企业的高效运营奠定了坚实基础。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开启了自建多个系统的征程。然而,随着时间的推移,问题逐渐显现。整体流程依然复杂,系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。
到了2021年与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展,信息系统集成成为了动力源亟待解决的难题。
合思方案:打通数据壁垒的利器
合思针对动力源的具体情况,提供了一系列行之有效的解决方案,在信息系统集成方面发挥了重要作用。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种信息系统集成的方式,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次,合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
此外,合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。通过信息系统集成,合思帮助动力源实现了多系统之间的无缝对接,让企业的数字化管理更加顺畅。
显著成效:效率与管理双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面,报销周期大幅缩短,效率提升300%。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说,工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
同时,通过信息系统集成,合思帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这为企业的战略规划和发展提供了有力支持。
客户反馈:对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也证明了合思在信息系统集成方面的强大实力。
未来展望:携手共创美好未来
未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,进一步深化信息系统集成。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为动力源的发展提供更加强有力的支持。
北京合思信息技术有限公司通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。众多企业已从中受益,信息系统集成在其中发挥了关键作用。
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