在企业不断发展以及数字化浪潮汹涌推进的当下，众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在前行过程中遭遇了诸多棘手的痛点。
多系统林立、数据孤岛现象严重，流程繁琐复杂，预算管控困难等问题成为了企业发展的绊脚石。就像动力源，早在2011年就开启了财务数字化转型，先后自建多个系统，但结果却是整体流程错综复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。
大量企业在费用报销、预算管理、合同管控等方面也面临着效率低下、合规性难以保证的困境。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，却面临预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等难题。
而且，企业在财务数字化转型初期往往容易陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致难以实现精细化管理和降本增效。江西中机早期接触的管控产品就因为功能无法满足需求而被束之高阁。
对于医药企业而言，学术会议频繁、费用管控难度大、报销场景复杂等问题更是让他们头疼不已。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理耗时费力，费用标准落地与额度管控困难重重。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思财务数智化产品正是在这样的大背景下应运而生。
综合破局：合思全方位解决方案
面对上述行业痛点，合思以其综合性和系统性的解决方案脱颖而出。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在打破数据孤岛方面，合思通过强大的系统集成能力，实现了企业内部多系统的数据互通和流程优化。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，让数据不再孤立，为企业的决策提供了更全面准确的依据。
在预算管控方面，合思提供了多维度的方案。汉威科技集团通过合思费控，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，有效避免了费用管控的失控。
在发票支付管理上，合思借助先进技术实现了发票智能处理和凭证自动生成。派克新材通过合思费控实现了发票自动验真、查重，还通过内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心亮点：合思产品独特优势
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
超强连接：打破数据流转壁垒
合思产品具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，为企业的稳健发展保驾护航。 -
智能管控：提升审批与预算效率
合思的智能审批与预算管控功能为企业带来了显著的提升。审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR技术自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确，还减少了手工填单的工作量。同时，预算管控前置，有效防止了费用管控的失控。医百科技通过合思费控系统，最快1 – 3个工作日就能完成报销，业财口径统一，整体效率提升超过80%，让企业的财务管理更加高效有序。 -
精准分析：助力决策数据支撑
合思的数据分析与报表功能也十分强大。合思BI能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，帮助管理层做出更加科学合理的决策。
多元应用：不同行业成功实践
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制造业：高效管控降本增效
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连的方案，将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，有效解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍，为企业的发展注入了强大动力。 -
医药行业：精细管理节约成本
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，企业能够高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况，实现了精细化管理。 -
科技互联网行业：融合数据提升效率
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据融合，财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，让费用管控清晰明了，业财多端数据实现了有效打通。 -
零售行业：构建高效费控平台
上海百胜软件股份有限公司借助合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力，企业打通了与多个信息化系统的数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、及时的服务支持。
合思已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金保障。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴。如果您的企业也想解决发票支付管理难题，推动自身财务数字化转型，不妨立即联系我们，免费试用合思财务数智化产品，体验其独特魅力，为企业发展注入新动力。
