在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,导致数据无法实时共享,财务收支管理流程繁琐,报销流程复杂,这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。传统的财务报销方式更是弊端丛生,员工报销耗时费力,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,严重制约了企业的发展。
在这样的背景下,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业解决财务数字化管理的痛点提供了有力支持。
合思良方:解锁财务数字化难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同企业财务的智慧大脑,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的每一份投入都更有价值。
产品功能探秘:各显神通助力财务
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合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其中包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,为企业提供了一站式的费用管理解决方案。智能发票追踪功能在合思费控中发挥着重要作用,它可以实时追踪发票的状态,确保费用报销的合规性和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等。通过智能发票追踪,企业可以清晰掌握每一笔差旅消费的发票情况,有效控制差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能发票追踪使得发票能够准确无误地归档,方便企业随时查询和管理。 -
合思付款:连接型采购管理好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。它具有自动摊销、电子签合同等功能。智能发票追踪确保采购发票的及时处理和准确支付,提高采购流程的效率。
核心亮点揭秘:合思独特魅力所在
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广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过智能发票追踪,各个平台之间的发票信息得以实时共享,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据更加流畅地流通。 -
无需报销:释放财务双手的利器
无需报销的解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。智能发票追踪在这一过程中全程监控,确保每一个环节的准确无误,真正做到释放财务双手。 -
行业化方案:量身定制的专属路径
合思提供行业化财务收支管理解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。无论是哪个行业,智能发票追踪都能根据行业需求进行定制化服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
价值体现:合思为企业带来的实际效益
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降本增效:让企业轻装上阵
在降本增效方面,合思可帮助企业大幅降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如动力源使用合思后实现300%效率提升和50%人员成本节约。智能发票追踪加速了发票处理流程,减少了人工操作的时间和成本,提高了企业的整体运营效率。 -
合规经营:确保财务安全透明
在合规经营方面,合思的费控系统和风控体系可确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。智能发票追踪对发票的来源、真实性和合规性进行严格把关,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
低碳运营:助力企业绿色发展
在低碳运营方面,合思档案的零打印功能助力企业实现双碳目标,同时系统的数字化管理也减少了纸张等耗材的使用。智能发票追踪减少了纸质发票的流转和存储,进一步推动了企业的低碳运营。
典型场景:合思产品的实际应用舞台
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消费场景:全场景聚合消费新体验
消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。智能发票追踪在每一个消费场景中都能发挥作用,确保企业对每一笔消费的发票都能进行有效管理。 -
业务场景:开放业财连接新生态
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能发票追踪贯穿业务流程的始终,实现业务数据与发票信息的无缝对接,提高业务处理的效率和准确性。
成功案例:合思产品的实力见证
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动力源:数字化转型的成功典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,员工报销周期缩短3周。智能发票追踪在其中起到了关键作用,确保了财务数据的准确和流程的顺畅。 -
徐福记:差旅成本控制的卓越实践
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票追踪帮助徐福记准确掌握差旅费用的发票情况,有效控制了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能发票追踪使得发票档案的管理更加高效、准确和安全。
市场定位与优势:合思的独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖度。
合思具有“Handy – 更轻松的解放双手、Open – 更开放的服务生态、Swift – 更敏捷的用户体验、Efficient – 更科学的降本增效”的特点,其广泛连接的生态和无需报销的解决方案是区别于其他竞品的重要优势。智能发票追踪作为合思产品的重要功能之一,进一步提升了合思在市场中的竞争力。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新,运用更先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,不断完善产品功能和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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