在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多挑战。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源提供了一套行之有效的解决方案，让我们一起来了解一下。
动力源：业务背后的财务困局
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着企业的发展，问题逐渐凸显。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。尽管投入了大量精力建设系统，但各系统之间难以有效协同，与预期的数字化转型效果差距较大。2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入，像发票验真等基础工作占据了大量时间，导致工作效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，决策缺乏有效的数据支持。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的电子发票审批流程解决方案。
合思出击：量身定制的数字化良方
针对动力源的诸多问题，合思提供了全面且具有针对性的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据互通的桥梁，让各系统之间的数据能够顺畅流动，为后续的财务管理工作提供了坚实的基础。电子发票审批流程在这个集成的系统中能够更加高效地运转，避免了数据在不同系统间的重复录入和传递。 -
无需报销：颠覆传统的新模式
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了电子发票审批流程，让财务工作更加高效、便捷。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的基础工作中解脱出来。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。这种技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子发票审批流程在这种高效的数据流转环境中，能够快速完成各个环节，大大缩短了审批时间。
步步为营：解决方案的实施之旅
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推进。
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系统集成先行
首先进行系统集成工作，完成动力源相关系统与合思费控的数据同步。这一步是整个解决方案的基础，只有确保基础数据和业务数据的有效对接，后续的流程才能顺利开展。在这个过程中，合思的技术团队精心调试，确保每一个数据都能准确无误地同步到合思费控系统中，为电子发票审批流程的优化提供了数据支持。 -
无需报销推进
在系统集成完成后，逐步推进无需报销模式的应用。合思引导员工适应新的消费和报销流程，同时加强对财务部门的操作和管理培训。让员工了解如何在新的模式下进行因公消费，让财务人员熟练掌握新流程的操作方法。通过培训和引导，员工逐渐接受了这种全新的模式，电子发票审批流程也在这个过程中得到了进一步的优化。 -
持续优化升级
不断优化系统连接和数据流转是合思实施解决方案的重要环节。利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了各系统间的高效协同。在实施过程中，根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行不断调整和优化，提高业务处理和数据统计效率。电子发票审批流程也在持续优化中变得更加智能、高效。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。电子发票审批流程在这个过程中变得更加顺畅，员工无需再为繁琐的审批流程等待过长时间。 -
成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从大量的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。电子发票审批流程的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。电子发票审批流程的优化，让员工感受到了数字化转型带来的便利。 -
财务管理升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。电子发票审批流程的规范化和智能化，提高了财务管理的效率和准确性。
动力源心声：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。电子发票审批流程在合思的解决方案下得到了优化，为动力源的财务管理带来了质的提升。
携手合思：开启财务数字化新篇
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您提供高效的电子发票审批流程，让您的财务管理更加轻松、高效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
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