在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，成为企业财务数智化领域的一股强大力量。
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在连锁零售业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战与需求，而合思的出现，为其带来了破局之道。
鸣鸣很忙：连锁零售的现状与痛点
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍存在的困扰。此外，10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式不仅体验较差，还耗费大量时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些痛点严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和财务管理水平。
合思方案：精准破局的智慧之策
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案。该方案涵盖了移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让员工申请即合规，有效收缩差旅成本。
在发票管理方面，合思提供了创新的解决方案。门店发票统一回收管理，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，真正做到了发票记录自动生成。
此外，合思还提供了自动化精细核算方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，进一步提升了财务管理的准确性和效率。
方案实施：开启业财融合新征程
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，开始适应新的业财融合模式。
按照合思系统的流程，员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验。消费时实现因公消费免垫资，让员工无需垫付资金，减轻了员工的经济压力。报销时差旅补贴自动计算，后续统一对账、结算，整个流程更加便捷高效。
门店将发票放入发票袋进行归集，财务部门收票后用扫描仪识别发票信息，系统自动完成发票与单据的关联、验真查重等工作，实现了发票记录自动生成。这不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误的发生。
员工在使用私车公用时，通过系统关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这种自动化的管理方式，让私车公用的补贴计算更加准确和公平。
成果效益：数智转型带来的显著成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天，实现了业内首屈一指的高周转率。这意味着鸣鸣很忙能够更快地将商品推向市场，减少库存积压，提高资金使用效率。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。财务数字化为企业年节约成本5000万，为鸣鸣很忙的发展注入了强大的动力。
客户评价：对数字化转型的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了财务数智化转型对企业发展的重要性。
结尾：邀请连锁零售企业共赴数智化之旅
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务管理的效率和成本问题而烦恼，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思帮助您挖出企业净利润，提升企业竞争力。
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