在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛,席卷着商业世界的每一个角落。而财务数字化,无疑是企业提升核心竞争力的关键一环。在这场波澜壮阔的转型大潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其先进的技术、创新的解决方案以及以客户为中心的服务理念,在财务数智化领域扮演着举足轻重的角色。
市场形势:财务数字化大势所趋
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般不断涌现。财务数字化就像是一把万能钥匙,能够帮助企业打开提高管理效率、降低成本、提升决策科学性的大门,已成为企业发展的必然选择。
数电票等新技术的应用,更是如同催化剂一般,推动着企业财务流程的深刻变革。这对财务系统的智能化、自动化提出了更高的要求,越来越多的企业开始将目光聚焦在财务数字化转型上,市场规模也随之不断扩大。在这样的大背景下,电子商务发票管理作为企业财务数字化的重要组成部分,也面临着全新的挑战和机遇。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统财务报销流程犹如一座迷宫,繁琐复杂。员工需要手动提交报销单、仔细整理发票,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和遗漏,导致报销周期漫长,员工体验极差。
在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。发票管理、资金支付和预算管控等方面存在诸多漏洞,就像一个千疮百孔的木桶,影响着企业的合规经营和成本控制。
此外,财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛。这些数据难以实现实时共享和有效分析,无法为企业决策提供及时、准确的支持,使得企业在电子商务发票管理等方面陷入困境。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思针对企业财务痛点,制定了一套全面的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,助力企业实现业财融合。这对于电子商务发票管理来说,无疑是一场及时雨,能够有效解决数据分散、流程繁琐等问题。
核心模块:打造数字化财务管理利器
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合思费控:全链路无需报销的费用控制专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在电子商务发票管理中,合思费控能够实现发票的自动采集和处理,提高发票管理的效率和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在电子商务发票管理方面,合思商城可以通过同屏比价等功能,优化采购流程,同时确保发票的合规性和准确性。 -
合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在电子商务发票管理中,合思档案能够对发票进行电子化归档和管理,方便企业随时查询和使用,提高了发票管理的安全性和便捷性。 -
收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题的良方
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI等模块。在电子商务发票管理中,这些模块能够实现发票流与资金流的有效匹配,确保企业的财务收支平衡和合规经营。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入创新,为客户提供更优质的产品和服务,在电子商务发票管理等领域保持领先地位。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这避免了企业在不同系统之间切换和数据整合的麻烦,提高了电子商务发票管理的效率。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在电子商务发票管理中,这些优势能够有效提高发票处理的效率和准确性,降低企业的运营成本。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验和成功案例。在电子商务发票管理方面,合思能够根据电商行业的特点,提供针对性的解决方案,帮助企业更好地管理发票。
成功案例:见证合思解决方案的威力
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动力源:实现效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供的解决方案帮助企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在电子商务发票管理方面,合思的解决方案提高了发票处理的效率,降低了企业的运营成本。 -
徐福记:节约差旅费用,优化成本控制
创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子商务发票管理中,合思商城的同屏比价功能确保了发票的合理性和合规性,为企业节约了成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:提高档案管理效率
新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在电子商务发票管理中,合思档案的电子化管理提高了发票档案的管理效率,确保了数据的安全合规。
服务体系:贴心服务,保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思提供多种联系方式,包括电话400 – 105 – 6505和网址www.hosecloud.com,方便客户咨询和获取服务。无论是在电子商务发票管理还是其他财务数智化方面,合思都能为企业提供全方位的支持和服务。
合思通过其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,为企业提供了全面、高效的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务数字化转型的道路上,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力。
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