在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化，如今已迈向财务智能化的新征程。在这一关键转型期，业财融合成为制约企业发展的核心问题，同时也是实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。
政策与需求双轮驱动财务数字化转型
国家推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台，让企业在财务管理上迎来了新的机遇。
处于工业化中后期的企业，对财务管理系统的精细化和灵活性提出了更高要求。费控报销向“无需报销”发展成为必然趋势。后疫情时代，工业化的繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求愈发突显。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。政策层面的全面电子化、数字化引导，使得财务人员在日常工作中会接触到更多数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。线上发票申请作为财务数字化的重要一环，也将在这一趋势下发挥更大作用。
企业财务数字化转型痛点剖析
在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，这导致财务与业务环节严重割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出管理难题也十分突出。费用涉及企业的每一位员工，费用报销处理耗时耗力，极大地影响了企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业显著提高，且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差。目前，企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，虚开发票、购买发票等违规行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。线上发票申请在这一过程中，若处理不当，也会增加企业的财税风险。
合思整体策略破解企业痛点
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业可以利用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，能够自动归集报销信息，减少人工工作量。对于电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思帮助企业打通业务系统与财务系统，使其可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，让线上发票申请更加便捷高效。合思的解决方案能够助力企业平稳地从老政策向新政策过渡，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心模块揭秘
合思的敏捷财务收支管理平台拥有多个核心模块，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在费控报销方面，合思能够实现不同级别的费控管理，从手工报销逐步升级到高级无需报销，不断提升企业的费控能力。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；在高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
合思的财务中台具有强大的连接能力，它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，让线上发票申请成为企业高效财务管理的一部分。
合思竞争优势彰显实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力使其能够持续投入研发和服务优化。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有丰富的行业实践经验，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在医药、软件、连锁经营等不同行业积累了众多成功案例。其创新性的解决方案，采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式以及双轮驱动的模式创新，能够更好地满足企业在财务数字化转型中的需求，为企业的线上发票申请等财务管理工作提供更优质的支持。
合思成功案例见证卓越
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，这其中也涉及到线上发票申请的高效处理。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，让线上发票申请融入到整个财务管理流程中。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，线上发票申请也更加规范有序。
合思服务体系铸就品质
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供直接的服务支持，确保服务的及时性和高效性。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步拓展服务范围，满足不同地区客户的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从客户需求出发，为客户提供定制化的解决方案。例如，为不同行业的企业定制符合其业务特点的费控管理方案，让线上发票申请更加贴合企业实际情况。同时，合思提供持续的技术支持和服务优化，不断根据市场变化和客户反馈，改进产品和服务，以更好地适应企业财务数字化转型的需求。
合思助力企业开启财务数智化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化转型的需求不断增加，合思的解决方案和服务体系将助力企业更好地适应市场形势，解决转型过程中的痛点。
合思在多个行业的成功案例证明了其解决方案的有效性和适应性。未来，合思将继续为更多企业提供优质的财务数智化服务，致力于成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，实现可持续发展。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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