在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂难理;业财信息如同孤岛般各自为政,难以融合;报销流程繁琐得让人望而却步;成本控制更是困难重重。这些痛点如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率和经济效益。
传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多弊端。人工操作繁多,不仅浪费时间和精力,还容易出现错误;费用合规难以有效控制,就像脱缰的野马,难以约束;预算管理也不够精准,无法为企业的决策提供有力支持。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是横亘在面前的大山,影响着企业的财务安全和合规经营。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对财务数字化管理的要求也水涨船高,迫切需要更加智能、敏捷、高效的解决方案来为企业的发展保驾护航。
而合思,正是为解决这些难题而生。它以卓越的技术和创新的理念,为企业带来了全新的财务数智化解决方案,其中无纸化发票流程更是为企业财务数字化管理带来了极大的便利。
合思智慧方案 打造财务新生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,让企业的财务数字化管理无死角。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让无纸化发票流程更加顺畅。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在无纸化发票流程中发挥着重要作用。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为无纸化发票流程的归档环节提供了有力保障。
合思核心亮点 彰显独特优势
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的本地化服务,确保在无纸化发票流程中能够及时响应客户需求。
合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让无纸化发票流程在各系统间无缝流转。
合思的无需报销分级标准,如同企业财务数字化的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也让无纸化发票流程更加科学合理。
合思采用先进的技术,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等,为用户提供更敏捷的财务数字化体验。这些技术的应用,实现了更科学的降本增效,让无纸化发票流程更加高效快捷。
合思价值体现 惠及各方角色
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思还能辅助老板进行经营决策,在无纸化发票流程中,让老板对企业财务状况一目了然。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。无纸化发票流程让财务人员告别繁琐的纸质发票处理,工作更加轻松高效。
对于员工来讲,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。无纸化发票流程让员工摆脱了发票粘贴、报销申请等繁琐事务,工作体验大幅提升。
从企业整体来看,合思帮助企业实现业财融合,提升了财务管理效率,降低了成本,实现了合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。无纸化发票流程作为其中的重要一环,为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思典型场景 展现广泛适用
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,无纸化发票流程贯穿始终,为企业提供了便捷、高效的消费管理体验。
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无纸化发票流程在这些业务场景中,实现了发票的快速流转和精准管理,提高了业务处理效率。
在差旅管理场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。无纸化发票流程让差旅管理更加透明、便捷,为企业提供了优质的差旅解决方案。
在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。无纸化发票流程使得发票归档更加方便快捷,提升了档案管理效率。
合思成功案例 见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在无纸化发票流程的助力下,企业财务数字化转型取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了成本的有效控制,无纸化发票流程也为差旅费用管理提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。无纸化发票流程让档案管理更加高效、安全,提升了企业的整体管理水平。
汉威科技集团和中影股份等上市企业选择合思的解决方案,体现了合思在不同行业和规模企业中的适用性和可靠性。无纸化发票流程在这些企业中发挥着重要作用,为企业的财务数字化管理提供了坚实保障。
合思市场定位 凸显独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化管理的领导者。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,可实现与众多第三方平台的无缝对接,打破信息孤岛,实现业财融合。其无需报销的解决方案,真正实现了消费即合规,采购即报销,解放了双手,释放了人的创造力。在无纸化发票流程中,这种优势体现得淋漓尽致。
合思具有敏捷的财务收支管理平台,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。同时,合思不断进行技术创新和模式创新,如采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等先进技术,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效,让无纸化发票流程更加智能、高效。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。无纸化发票流程作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务数字化管理带来了极大的便利和提升。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和模式创新,为客户提供更加优质、高效的产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
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