合思档案：引领数字发票时代电子会计档案管理新潮流

在数字发票发展趋势的浪潮下，2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的档案管理方式，在纸电混合时代暴露出诸多弊端。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需耗费大量时间进行档案数据整理，工作枯燥又繁复；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。

从成本角度看，传统档案管理不仅有纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等显性成本，还有手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用等隐形成本。而且，其合规风险也不容小觑，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，电子会计档案管理的重要性和紧迫性不言而喻。

合思档案：数字时代的档案管理先锋

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如数字浪潮中的一艘巨轮，为企业在档案管理的海洋中指引方向。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

基于广泛连接的生态和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案为企业打造了全方位财务数字化服务体系。涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业多样化的财务需求。

合思档案的服务范围广泛，已经服务于 6000 + 企业客户，其中包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。在服务这些企业的过程中，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，它通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书和 ISO 信息安全管理体系认证，为企业的数据安全保驾护航。在数字发票发展趋势下，合思档案无疑是企业值得信赖的档案管理伙伴。

核心功能：解锁档案管理新密码

• 大数据解决方案：海量数据的极速引擎
  在数字发票发展趋势下，企业面临着海量数据的挑战。合思档案的大数据解决方案如同一个强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。让企业在面对大量数据时不再手足无措，能够快速准确地获取所需信息。

• 档案扩展解决方案：自定义管理的灵活之匙
  合思档案的档案扩展解决方案为企业提供了高度的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，企业能够根据自身需求扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。就像一把灵活的钥匙，能够打开企业个性化档案管理的大门，满足企业多样化的管理需求。

• 证据链完整性解决方案：财务合规的坚固防线
  在财务合规方面，合思档案的证据链完整性解决方案发挥着重要作用。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务合规提供了坚固的防线。在数字发票发展趋势下，确保财务合规是企业的重要任务，合思档案的这一解决方案无疑是企业的得力助手。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理的智慧之选
  针对数电票，合思档案提供了接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在数字发票发展趋势下，数电票的管理变得更加高效、便捷，企业可以轻松应对数电票带来的挑战。

优势对比：脱颖而出的卓越之选

• 成本节约：精打细算的企业管家
  与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现卓越。它可节约 70% 纸张成本、75% 整理成本，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。在当前经济环境下，这对于企业来说是一笔可观的节约。就像一位精打细算的管家，帮助企业在档案管理上节省开支，提高效益。

• 合规保障：严格把关的守护使者
  合思档案应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。它就像一位严格把关的守护使者，为企业的档案管理合规性保驾护航。

• 系统连接：全链路拉通的桥梁纽带
  合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。就像一座桥梁纽带，将企业的各个业务系统紧密连接起来，实现数据的流畅传递和共享。

• 迭代能力：与时俱进的创新先锋
  在数字发票发展趋势不断变化的今天，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。就像一位与时俱进的创新先锋，始终走在时代的前沿，为企业提供最先进的档案管理解决方案。

应用案例：实战检验的成功典范

• 某企业：化繁为简的高效变革
  某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证总量达 14W + ，单据总量达 50W + ，以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。在数字发票发展趋势下，合思档案帮助该企业实现了档案管理的高效变革。

• 某集团型企业：规范统一的管理升级
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。合思档案助力该集团型企业在数字发票发展趋势下完成了档案管理的规范统一和升级。

• 某企业：整合优化的全面提升
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。在数字发票发展趋势下，合思档案帮助该企业实现了档案管理的全面提升。

• 某民办教育集团：智能管理的创新突破
  某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在数字发票发展趋势下，合思档案为该民办教育集团带来了智能管理的创新突破。

展望未来：携手合思档案共赴新征程

合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，成为企业电子会计档案管理的得力助手。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在数字发票发展趋势的推动下，无论是政策要求、合规需求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业财务数智化进程。

未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、数字化的方向发展。合思档案也将不断创新和升级，以满足企业日益增长的需求。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。