在当今数字化时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型，这一举措犹如一股强劲的东风，吹拂着经济社会发展的每一个角落。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有重大意义，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一浪潮中，北京合思信息技术有限公司勇立潮头，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
近年来，电子凭证数字化市场在政策的强力推动下呈现出蓬勃发展的态势。财政部会同税务总局等相关主管部门自2022年起开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量显著增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。由此可见，电子凭证数字化转型已是大势所趋。
企业痛点：转型路上的重重阻碍
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。
再者，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思策略：全方位助力企业转型
合思针对企业痛点提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
此外，合思通过加强与相关政府部门的合作，紧跟政策动向，帮助企业主动适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题，如电子凭证的获取、解析、验签、归档、存储等。
核心模块：开启无需报销全流程
合思财务收支管理平台功能强大，主要包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务流程的自动化和数字化。合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
竞争优势：脱颖而出的实力担当
与其他竞争对手相比，合思具有显著的竞争优势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金投入研发，不断提升技术实力，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有众多成功案例，如某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等，这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
成功案例：见证转型显著成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：全方位支持客户成长
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用，亲身感受产品的功能和优势。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法。
合思还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，还会根据企业的使用情况和反馈，对产品进行优化和改进。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于企业降低成本、提高效率、增强竞争力。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想深入了解合思的产品和服务，不妨点击免费试用，亲身体验合思带来的数字化变革。
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