在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此规模的企业，在发展过程中也面临着财务数字化转型的迫切需求和诸多痛点，而合思的数字化记账平台为其提供了行之有效的解决方案。
动力源财务困局凸显转型之需
在企业的运营管理中，财务数字化转型愈发重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业的核心诉求。动力源作为一家业务广泛、人员众多的高端制造企业，其业务背景复杂多样。在传统的财务报销和管理模式下，面对复杂的业务需求，诸多问题逐渐凸显。
流程繁琐是首要问题。原有的报销流程涉及众多环节，从员工提交报销申请，到各级领导审批，再到财务审核和打款，每一个步骤都需要耗费大量的时间和精力。这不仅降低了工作效率，还容易导致报销周期过长，影响员工的工作积极性。
效率低下也是动力源面临的一大难题。由于缺乏数字化的管理手段，财务人员需要手动处理大量的报销单据和数据，容易出现错误和遗漏。同时，各个部门之间的信息沟通不畅，导致数据传递不及时，进一步影响了工作效率。
合规性难以保障同样不容忽视。随着企业的发展和法律法规的不断完善，财务合规要求越来越高。在传统模式下，很难对每一笔报销进行严格的合规审查，容易出现违规报销的情况，给企业带来潜在的风险。因此，动力源在财务数字化转型方面有着迫切的需求。
合思数字化记账平台：破局之钥
合思凭借其先进的数字化记账平台，为动力源提供了“无需报销”的解决方案。该平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为动力源提供全方位的财务数字化服务。
合思的数字化记账平台是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在智能聚合消费方面，平台能够将企业的各类消费进行整合，让企业对消费情况一目了然。同时，费控报销功能可以对每一笔报销进行严格的审核和控制，确保费用的合理性和合规性。收付款管理功能则简化了企业的收支流程，提高了资金的使用效率。财务收支经营分析功能能够为企业提供详细的财务数据和分析报告，帮助企业制定科学的决策。电子会计档案功能则实现了会计档案的数字化管理，方便企业查询和使用。
定制实施：精准适配动力源需求
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列科学合理的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用其先进的技术和系统架构，为全流程数字化费控管理奠定了基础。
结合动力源的业务特点，合思对系统进行了定制化配置。不同的企业有着不同的业务流程和管理需求，合思深知这一点，因此在实施过程中，深入了解动力源的业务模式和财务需求，对系统进行了个性化的调整和优化。通过定制化配置，确保了方案与企业实际需求紧密贴合，能够最大程度地发挥数字化记账平台的优势。
在实施过程中，合思还注重与动力源的沟通和协作。项目团队与动力源的各个部门保持密切联系，及时了解他们的反馈和意见，对方案进行不断的调整和完善。同时，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，帮助员工快速熟悉和掌握数字化记账平台的使用方法。
显著成果：效率提升与成本节约
经过一段时间的实施，合思的数字化记账平台为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工提交报销申请后，系统能够自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。同时，财务人员的工作效率也得到了极大的提高，他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。数字化记账平台的应用，使得许多原本需要人工处理的工作实现了自动化，减少了对人力的需求。企业可以将节约下来的人员成本投入到其他更有价值的业务领域，优化了企业的人力资源配置。
员工报销周期缩短3周，这一变化也提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作效率和质量。同时，这也有助于企业吸引和留住优秀人才，增强企业的核心竞争力。
动力源盛赞合思解决方案
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源对合思的数字化记账平台给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。
合思的专业团队能够根据动力源的业务变化和需求，及时对系统进行调整和优化。无论是业务拓展带来的新的消费场景，还是财务合规要求的变化，合思都能够迅速响应，提供解决方案。这种敏捷的服务能力，让动力源在财务数字化转型的道路上更加安心和放心。
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