在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅仅是一种技术变革，更是财务数智化的必行之路。它犹如一把金钥匙，能够优化企业的管理流程，降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗璀璨的明星脱颖而出。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。为了顺应时代的发展，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完善的无纸化办公方案。
好想你：传统档案管理的痛点困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的档案管理方式却成为了其前进道路上的绊脚石。
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归档难题：时间与精力的双重消耗
在财务归档工作中，好想你面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，就像在茫茫大海中寻找一颗针。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是繁琐至极。这种低效的归档方式不仅消耗了大量的人力和时间，还影响了财务工作的准确性和及时性。 -
查找困境：时间与空间的双重限制
纸质档案的查找受限于时间和空间，如同被禁锢在一个无形的牢笼中。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在企业业务快速发展的今天，无疑成为了一种阻碍。比如，当企业需要进行紧急的财务审计或者决策时，无法及时获取准确的档案信息，可能会导致决策的延误和失误。 -
成本压力：空间与人力的双重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，而且随着业务的不断发展，档案数量也在不断增加，档案室的空间也越来越紧张。同时，管理这些纸质档案需要大量的人力，包括档案的整理、归档、保管和查找等工作。这些人力和空间成本的增加，无疑给企业带来了沉重的负担。
合思方案：破解好想你档案管理难题
面对好想你在档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无纸化办公方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。它如同一个智能的数据库，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以轻松获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。这种便捷的联查方式，就像在一个庞大的图书馆中，通过一个智能的搜索系统，能够快速准确地找到所需的书籍。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了自动组装功能，将档案数据进行自动整理和分类。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接通过电子档案进行审计，无需再花费大量的时间去翻阅纸质档案，减少了审计过程中的繁琐环节。这种自动组装和审计方式，就像一个高效的生产线，能够快速准确地完成审计工作。 -
实物高效管理 精准定位查询
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有一个对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物的位置。这种实物高效管理方式，就像在一个大型的仓库中，通过一个智能的定位系统，能够快速找到所需的物品。无论是在档案的借阅还是保管过程中，都能够实现精准管理，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成果：合思方案助力好想你降本增效
合思为好想你提供的无纸化办公方案，取得了显著的成果。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案的自动化归档和便捷联查功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间去进行单据的核对和档案的整理，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，好想你也取得了显著的成效。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业在档案管理方面的工作更加高效，能够更快地响应业务需求。 -
综合成本有效控制
预计好想你每年将减少综合成本20万元。这一成果得益于合思档案对人力和空间成本的有效控制。通过减少纸质档案的使用，企业不仅节省了档案室的空间，还降低了档案管理的人力成本。同时，电子档案的长期保存和易于查找的特点，也减少了因档案遗失和损坏而带来的成本。
合思优势：引领企业财务数智化未来
合思电子会计档案管理平台具有众多显著的优势和价值。
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自动化归档 告别重复劳动
合思档案实现了自动化归档，能够自动识别和整理电子凭证，告别了传统的重复性工作。财务人员只需将电子凭证上传到系统中，系统就会自动完成归档工作，大大提高了工作效率。这种自动化归档方式，就像一个智能的秘书，能够自动完成繁琐的档案管理工作。 -
便捷高效利用 数据同源透明
合思档案的档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转。财务人员可以随时随地通过系统查阅所需的档案信息，而且数据的一致性和准确性得到了保障。同时，数据的透明流转便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。 -
全方位服务 助力企业发展
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在未来的发展中，合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务的质量，为更多企业提供更加优质的无纸化办公方案。如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用我们的产品，开启企业无纸化办公的新时代。
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