在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键法宝。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立导致数据如孤岛般分散，报销流程繁琐得如同迷宫，效率极其低下，这些问题严重阻碍了企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。今天，就让我们走进赛傲生物，看看合思的智能审批系统是如何帮助其解决财务难题的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域，在行业内有着举足轻重的地位。
然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多财务痛点。采购、支付、报销等环节相互独立，就像一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接。尤其是提报申请，还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，这无疑增加了工作的难度和复杂性。
尽管公司部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依然存在。
员工差旅是高频使用场景，但员工仍需采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程较长，就像一辆在拥堵道路上行驶的汽车，走走停停，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，影响了公司的正常运营。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据。报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到了事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要一个智能审批系统来打破这种困境。
合思智能审批系统：为赛傲生物量身定制解决方案
合思深入了解赛傲生物的需求后，为其提供了一套全面的解决方案，其中智能审批系统发挥了核心作用。
– 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，智能审批系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像为每个项目建立了一个详细的档案，方便随时查阅和管理。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，智能审批系统会将其匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过智能审批系统，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，确保每一分钱都花在刀刃上。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，智能审批系统实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加科学地分配资源，提高项目的效益。
- 采购流程重塑优化
合思智能审批系统重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这就像给采购流程装上了一双“眼睛”，让每一个环节都清晰可见。
根据业务需要与内部流程规范，智能审批系统从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过智能审批系统，赛傲生物的采购流程变得更加高效、规范。
赛傲生物：应用合思方案后的显著成效
赛傲生物应用合思智能审批系统后，取得了显著的成果。
– 效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。智能审批系统采用移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像给报销流程装上了加速器，让报销变得更加快捷、方便。
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费用管理精细化
合思智能审批系统细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，赛傲生物能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。智能审批系统就像一个聪明的助手，为赛傲生物的管理层提供了准确、及时的决策依据。
合思与赛傲生物：携手共赴财务数字化未来
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，尤其是智能审批系统，帮助赛傲生物解决了财务流程繁琐、费用管控困难等问题，实现了报销效率提升、成本节约和财务核算效率提高等显著成果。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能审批系统，让我们一起开启高效、智能的财务新时代。现在，您可以免费试用合思智能审批系统，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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